DoubleTree by Hilton Moscow – Marina — Зал «Сосновый бор»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Сосновый бор» подходит для деловых встреч и корпоративных событий с несколькими вариантами рассадки. Здесь можно провести пресс-конференцию, круглый стол, семинар или тренинг, а также корпоративное мероприятие в деловом формате.

Площадка рассчитана на работу с группой и последующее обслуживание гостей в банкетном или фуршетном формате. При подготовке программы заранее определите сценарий встречи, продолжительность деловой части и формат питания участников.

Конфигурации и вместимость

Вместимость зала зависит от выбранной рассадки: до 50 гостей в театре, до 40 гостей на банкете, до 36 человек в классе и до 60 гостей на фуршете.

• Театр — до 50 гостей;
• Банкет — до 40 гостей;
• Класс — до 36 человек;
• Фуршет — до 60 гостей.

Максимальная вместимость площадки — 60 гостей. Конфигурацию стоит выбрать до согласования тайминга: она влияет на размещение участников, работу спикеров и организацию питания.

Сервис и инфраструктура

Для мероприятий на площадке доступен кейтеринг, а на территории отеля работают рестораны. Это позволяет заранее согласовать питание участников и формат обслуживания для деловой программы, банкета или фуршета.

Участников можно разместить в отеле: номерной фонд DoubleTree by Hilton Moscow – Marina составляет 270 номеров. Такой вариант подходит для программ с гостями из других городов и мероприятий, рассчитанных на несколько дней.

Состав технического оснащения согласуем под программу. В брифе стоит зафиксировать требования к выступлениям, рассадке, питанию и размещению гостей.

Логистика участников

Площадка находится по адресу: Москва, Ленинградское шоссе, 39, стр. 1. Отель расположен в пешей доступности от станции метро «Водный стадион», поэтому участникам удобно добираться до места проведения мероприятия.

Для группы заранее подготовьте схему приезда, время сбора и порядок регистрации. С площадкой следует согласовать монтаж, заезд подрядчиков и тайминг доступа в зал, особенно если деловая часть совмещена с банкетом или фуршетом.

Если в программе предусмотрено проживание, отдельно зафиксируйте количество гостей, даты размещения и связь между расписанием мероприятия и заселением. Условия размещения включите в общий бриф вместе с требованиями к залу и питанию.

Что получает организатор

Организатор получает зал с несколькими вариантами рассадки и возможностью провести мероприятие в деловом или банкетном формате. Вместимость можно адаптировать под задачу: от классной рассадки до фуршета на 60 гостей.

• Деловые форматы в одном зале: пресс-конференции, круглые столы, семинары и тренинги.
• Возможность разместить участников в отеле с номерным фондом 270 номеров.
• Кейтеринг и рестораны на территории отеля для организации питания.
• Понятная городская логистика: адрес на Ленинградском шоссе и пешая доступность от метро «Водный стадион».

При подготовке события удобно собрать в одном запросе рассадку, питание, технические требования, проживание и график работы подрядчиков.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемую дату, число гостей, формат мероприятия и нужную рассадку.

Для точного расчёта также пригодятся длительность программы, требования к кейтерингу, необходимость проживания и технические задачи. Эти параметры помогут согласовать состав услуг и организационный тайминг с площадкой.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Если мероприятие включает размещение участников, это также стоит указать при обращении.