Отель «Будапешт» — зал «Меньшиков»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Меньшиков» подходит для конференций, презентаций и корпоративных мероприятий с деловой программой. Пространство также можно использовать для банкета и корпоративного ужина.

Для организатора это площадка, где в одной локации можно провести основную встречу, деловую часть и вечернюю программу. Формат рассадки подбирается под задачу: от рядов для выступлений до банкетной посадки.

Если мероприятие рассчитано на несколько часов или целый день, программу можно дополнить питанием от ресторана отеля и проживанием участников.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала составляет 60 гостей при рассадке рядами, а банкетная посадка рассчитана до 45 человек.

Доступны следующие варианты размещения:

• театр — до 60 гостей;
• банкет — до 45 гостей;
• класс — до 40 гостей;
• квадрат — до 36 гостей;
• U-образная рассадка — до 30 гостей.

Конфигурацию стоит определить до подготовки схемы монтажа и расстановки мебели. Для предварительного выбора можно посмотреть галерею зала в карточке площадки.

Сервис и инфраструктура

Питание для мероприятия организуется через ресторан отеля: доступны кофе-брейки, комплексные обеды и ужины, а также фуршетное обслуживание.

Для деловой программы в аренду входят экран, бумага и ручки для участников. Дополнительно можно согласовать проектор, плазменную панель, ноутбук, радиомикрофоны и флипчарт. Состав оборудования лучше закрепить вместе со сценарием встречи и требованиями спикеров.

Участники могут остановиться в отеле категории 4*: номерной фонд включает варианты от стандарта до люкса. На территории также доступна парковка.

Логистика участников

Площадка находится по адресу: Москва, ул. Петровские линии, 2. До отеля удобно добираться от станций метро «Кузнецкий Мост» и «Театральная».

Для группы заранее подготовьте схему прибытия, время регистрации и порядок прохода участников. С площадкой стоит отдельно согласовать монтаж, заезд подрядчиков, доставку оборудования, тайминг питания и демонтаж после завершения программы.

Если в мероприятии участвуют гости из других городов, размещение можно связать с расписанием деловой части: номера отеля доступны от стандарта до люкса.

Что получает организатор

Зал «Меньшиков» позволяет собрать деловую и банкетную программу в одной площадке отеля.

• Вместимость до 60 гостей в театральной рассадке.
• Пять вариантов расстановки мебели под разные сценарии встречи.
• Питание от ресторана отеля: кофе-брейки, обеды, ужины и фуршеты.
• Возможность разместить участников в номерах отеля 4* и воспользоваться парковкой.

Аренда зала ориентировочно стоит 33 000 ₽ за 2 часа, 37 000 ₽ за 4 часа, 41 500 ₽ за 6 часов или 45 000 ₽ за день. Итог зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы проверить доступность зала, оставьте заявку с датой, числом участников, форматом рассадки и продолжительностью мероприятия.

В брифе также полезно указать потребность в кофе-брейках, обеде, ужине или фуршете, размещении гостей, парковке и дополнительном оборудовании. Эти параметры помогут подготовить смету под конкретную программу.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Условия монтажа, работы подрядчиков, питания, проживания и технического оснащения согласуем с площадкой до подтверждения бронирования.