Отель «Будапешт» — зал «Шереметьев»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Шереметьев» подходит для деловых встреч и небольших корпоративных мероприятий численностью до 30 гостей. Здесь можно провести совещание, тренинг, лекцию, конференцию или презентацию с рассадкой, соответствующей задаче.

Площадка также подходит для деловой программы с питанием: отель организует кофе-брейки, комплексные обеды и ужины, а также фуршеты от своего ресторана. Формат события, длительность деловой части и состав обслуживания согласуйте при подготовке заявки.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала составляет 30 гостей, а схема размещения выбирается под сценарий мероприятия.

• Театр — до 30 гостей;
• Класс — до 24 гостей;
• Квадрат — до 20 гостей;
• U-образная рассадка — до 18 гостей.

Театральный вариант удобен для лекции, презентации или выступления перед группой. Рассадки классом, квадратом и буквой U подходят для обучения, совещаний и рабочих обсуждений. При выборе схемы учитывайте программу, необходимость вести записи и формат взаимодействия участников.

Сервис и инфраструктура

Для организаторов доступны технические решения для проведения деловой программы: в аренду входят экран, ручки и бумага для участников. Дополнительно можно согласовать проектор, плазменную панель, ноутбук, радиомикрофоны и флипчарт.

Питание организуется от ресторана отеля. В сервисную программу можно включить кофе-брейк, комплексный обед, ужин или фуршет. На территории есть парковка. Участники могут остановиться в отеле: доступны номера категории 4* от стандарта до люкса.

Состав оборудования, порядок подачи питания и размещение участников заранее привяжите к расписанию мероприятия.

Логистика участников

Площадка находится по адресу: Москва, ул. Петровские линии, 2. Для поездки общественным транспортом можно ориентироваться на станции метро «Кузнецкий Мост» и «Театральная».

При приглашении группы заранее направьте участникам адрес, схему прибытия и время сбора. Для деловой программы отдельно согласуйте с площадкой время открытия зала, монтаж оборудования, заезд подрядчиков, доставку материалов и порядок демонтажа после завершения встречи.

Если мероприятие рассчитано на несколько дней, проживание можно организовать в отеле. Размещение участников, питание и расписание деловой части лучше объединить в одном предварительном брифе.

Что получает организатор

Организатор получает компактную площадку для группы до 30 гостей с готовыми вариантами рассадки и обслуживанием на базе отеля.

• Четыре схемы размещения под лекцию, обучение, совещание или презентацию.
• Возможность включить в программу экран и базовые материалы для участников, а дополнительное оборудование согласовать отдельно.
• Ресторанное питание в формате кофе-брейка, обеда, ужина или фуршета.
• Возможность разместить участников в номерах отеля 4* и использовать парковку на территории.

Перед бронированием можно посмотреть зал в галерее фотографий на странице и сопоставить его с форматом встречи.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить расчёт, укажите предполагаемую дату, длительность, число гостей, нужную рассадку и формат питания. Для технической части добавьте требования к проектору, панели, ноутбуку, микрофонам и флипчарту.

Ориентир по аренде: 13 000 ₽ за 2 часа, 17 000 ₽ за 4 часа, 22 000 ₽ за 6 часов или 25 000 ₽ за день. Итог зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В расчёте можно отдельно учесть аренду зала, питание, техническое оснащение и проживание участников.