Сущевский Сафмар — Большой банкетный зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Большой банкетный зал подходит для конференций, презентаций, тренингов и телемостов. Площадку также используют для новогодних корпоративов, свадеб и банкетных программ.

Зал позволяет организовать событие с общей рассадкой или разделить программу на отдельные части. Для секций и работы небольших групп напротив предусмотрена переговорная. Такой формат удобно учитывать при подготовке деловой программы, обучающего мероприятия или корпоративной встречи.

При планировании стоит заранее определить сценарий, продолжительность, порядок выступлений и необходимость параллельной работы групп. Для праздничных мероприятий отдельно согласуются банкетная рассадка и формат обслуживания.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала составляет 306 гостей в формате коктейля. При рассадке театром площадка принимает до 264 человек, за банкетными столами — до 220 гостей, классом — до 153 участников.

Пространство можно разделить на три части. В каждой части размещается до 73 гостей на банкете или до 88 человек театром. Две объединённые части рассчитаны на 146 гостей при банкетной рассадке и на 176 человек в формате театра.

Конфигурацию выбирают под программу: театральная рассадка подходит для выступлений и презентаций, класс — для тренингов, банкетная схема — для праздничного события. Итоговую схему посадки и зонирование следует закрепить до подготовки плана мероприятия.

Сервис и инфраструктура

Питание для мероприятий готовит кухня отеля. Формат обслуживания и состав меню согласуются с площадкой с учётом числа гостей, продолжительности программы и выбранной рассадки.

Зал находится в отеле, где размещено 312 номеров. Участников из других городов можно поселить в том же комплексе, что упрощает организацию деловой сессии или корпоративной программы с проживанием.

Для автомобилей предусмотрены платная парковка и подземный гараж. Технический состав согласуем под программу мероприятия: заранее передайте требования к выступлениям, подключению оборудования и работе подрядчиков.

Логистика участников

Площадка расположена в Москве, на Сущёвском Валу, в 200 метрах от станции метро «Рижская» и рядом с проспектом Мира. Такое расположение удобно учитывать при сборе участников из разных районов города.

Для группы заранее подготовьте схему приезда, время сбора и порядок прохода в отель. Организатору также стоит согласовать с площадкой время открытия зала, монтаж, заезд подрядчиков, доставку материалов и тайминг демонтажа.

Если в программе предусмотрены секции или работа по группам, переговорную напротив зала можно заложить в план мероприятия. Рассадку, перемещения участников, банкетную часть и размещение гостей в отеле лучше обсудить до утверждения сценария.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 306 гостей. Зал можно разделить на части, если в программе нужны параллельные рабочие зоны или отдельные секции.

• конференционный формат до 264 участников театром;
• банкетная рассадка до 220 гостей;
• переговорная напротив зала для групповой работы;
• размещение участников в отеле и парковка для автомобилей.

Дополнительное преимущество для деловой программы — близость к станции метро «Рижская». Галерею площадки можно посмотреть на фото перед обсуждением схемы зала и сценария мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать площадку, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите дату, формат события, число гостей, желаемую рассадку и продолжительность программы.

Для конференции или презентации добавьте информацию о количестве секций, работе групп и требованиях к техническому оснащению. Для банкета или корпоратива важно сразу обозначить формат питания, порядок обслуживания и необходимость размещения участников в отеле.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. До подтверждения бронирования согласуйте монтаж, заезд подрядчиков, тайминг мероприятия, парковку и схему перемещения участников.