Балчуг Кемпински Москва — Зал «Москва»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Москва» подходит для конференций, семинаров, презентаций, пресс-подходов, приёмов и банкетов. Площадка рассчитана на деловые и корпоративные события, где важны единое пространство для участников и чёткая организация программы.

Зал можно использовать для основной деловой сессии, а отдельные части — для параллельных встреч. При проведении приёма или банкета план мероприятия стоит заранее сопоставить с выбранной рассадкой и числом гостей.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала «Москва» — до 250 гостей. В театральной рассадке зал принимает до 180 человек, при размещении за банкетными столами — до 90.

Для работы в формате класса предусмотрено до 120 мест, П-образная схема рассчитана до 50 участников, коктейльная рассадка — до 250 гостей. Площадь зала составляет 195 м².

Пространство разделено на три части: «Москва I», «Москва II» и «Москва III». Каждая занимает 63–67 м²; блоки можно объединить или использовать отдельно для параллельных сессий.

Сервис и инфраструктура

Питание для мероприятия организует кухня отеля. В зависимости от сценария можно планировать банкет, приём или коктейльный формат, согласовав детали программы с площадкой.

Перед залом расположено фойе, которое можно задействовать для регистрации гостей и кофе-брейков. В самом зале предусмотрено презентационное, звуковое и мультимедийное оборудование.

Для участников доступно размещение в этом же отеле: в комплексе 227 номеров. Это удобно для деловых программ с проживанием гостей и нескольких последовательных дней мероприятия.

Логистика участников

Площадка находится в Москве, в составе отеля «Балчуг Кемпински Москва». До станции метро «Новокузнецкая» — девять минут.

Для группы заранее согласуйте с площадкой схему прибытия, порядок регистрации, использование фойе и тайминг кофе-брейков. Отдельно стоит зафиксировать время монтажа, заезда подрядчиков и демонтажа оборудования, а также порядок работы технической команды в день события.

При размещении гостей в отеле организатору важно заранее сверить программу мероприятия с графиком заселения и выезда участников. Детали перемещения группы и распределение потоков согласуются с площадкой до утверждения тайминга.

Что получает организатор

Площадка даёт организатору несколько практических возможностей:

• провести мероприятие численностью до 250 гостей;
• выбрать рассадку под конференцию, семинар, приём или банкет;
• объединить три части зала либо задействовать их для параллельных сессий;
• разместить участников в том же отеле и использовать фойе для регистрации и кофе-брейков.

Для оценки формата можно посмотреть галерею фотографий залов на странице площадки и сопоставить пространство с задачами программы.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите предполагаемую дату, формат мероприятия, число гостей и нужную конфигурацию зала. Для многосоставной программы отдельно обозначьте параллельные сессии, регистрацию, кофе-брейки, банкет или коктейльный приём.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия — оставьте заявку, проверим свободную дату и пришлём смету.

До бронирования также согласуйте состав технического оборудования, монтаж, заезд подрядчиков, тайминг программы и размещение участников. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.