Москва Красносельская — Зал «Байкал»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Байкал» подходит для конференций, презентаций, выставок и банкетов. Пространство можно использовать для деловой программы с театральной или классной рассадкой, а также для коктейля и торжественного события за банкетными столами.

Площадка находится в отеле «Москва Красносельская», поэтому деловое мероприятие можно дополнить размещением участников, регистрацией гостей и кофе-брейком в прилегающей зоне. Формат программы, последовательность блоков и время работы зала согласуем при подготовке заявки.

Конфигурации зала

Максимальная вместимость «Байкала» — до 220 гостей при театральной рассадке. Для обучения, семинара или презентации в формате класса зал рассчитан до 120 участников.

• коктейль — до 150 гостей;
• банкетная рассадка — до 80 гостей;
• круглый стол — 30 мест;
• рассадка буквой О — 36 мест.

Выбор схемы зависит от сценария мероприятия и задач организатора: выступления, работа с участниками, регистрация или банкетная часть. В комплексе также представлены зал «Ладога» до 80 гостей и зал «Нева» до 60 гостей — их можно рассмотреть для других форматов или параллельных активностей.

Сервис и инфраструктура

Для презентаций и конференций в зале предусмотрены встроенные проектор и экран, а также возможность включить фоновую музыку. Техническую часть программы, порядок использования оборудования и требования к материалам согласуем заранее.

К залу примыкает собственная кухня, что удобно при организации банкета. Рядом расположено фойе: его можно использовать для регистрации, кофе-брейка и приветственного фуршета. На территории отеля работают ресторан и круглосуточный лобби-бар.

Участников из других городов можно разместить в этом же отеле: в нём 292 номера, включая 4 люкса. Для гостей на автомобилях предусмотрена подземная парковка.

Логистика участников

Площадка расположена в Москве, на Верхней Красносельской улице. От станции метро «Красносельская» до отеля — семь минут пешком; до площади трёх вокзалов — около четверти часа.

При подготовке группового заезда стоит заранее согласовать с площадкой схему прибытия участников, время регистрации и порядок прохода в зал. Для подрядчиков отдельно фиксируют время монтажа и демонтажа, заезд оборудования, размещение материалов и доступ к площадке. Тайминг лучше привязать к началу деловой программы, кофе-брейкам и банкетной части.

Что получает организатор

Организатор получает зал с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 220 гостей, что позволяет адаптировать пространство под деловую и банкетную часть программы.

• встроенные проектор и экран для презентаций;
• фойе для регистрации, кофе-брейка и приветственного фуршета;
• ресторан, лобби-бар и банкетная инфраструктура в составе отеля;
• возможность разместить иногородних участников на той же площадке.

Перед обращением можно посмотреть галерею на странице и сопоставить зал с планируемым форматом рассадки. Если требуется другое пространство в комплексе, доступны «Ладога» и «Нева» с меньшей вместимостью.

Бриф и бронирование

Для расчёта укажите дату, число гостей, формат события, желаемую рассадку и продолжительность аренды. Для конференции или презентации также важно обозначить требования к проектору, экрану, фоновой музыке, регистрации и кофе-брейку.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия — оставьте заявку, проверим свободную дату и пришлём смету. На этапе согласования зафиксируем схему зала, тайминг, монтаж, заезд подрядчиков и порядок обслуживания участников.