Foresta Festival — Зал «Прага»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Прага» подходит для конференций, банкетов, фуршетов, свадеб и корпоративных событий. В деловой программе можно разместить до 200 гостей, а для торжественного формата зал используют при банкете до 120 человек или фуршете до 180 гостей.

Для корпоративной программы площадка позволяет разделить официальную и неформальную части: в составе комплекса есть отель, бассейн и зона барбекю. Сценарий мероприятия, продолжительность программы и переход между форматами стоит заранее включить в бриф.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала составляет 200 гостей. Конкретную рассадку следует выбирать под задачу мероприятия и число участников.

• Конференция — до 200 гостей;
• банкет — до 120 гостей;
• фуршет — до 180 гостей.

Площадь зала — 240 м². При подготовке схемы важно заранее определить зону регистрации, место ведущего или спикеров, размещение гостей и порядок подачи питания. Финальную планировку согласуют с площадкой до монтажа.

Сервис и инфраструктура

Питание можно организовать по ресторанному меню или через кейтеринг. Для вечерней программы предусмотрена работа бара с барменом; при собственном алкоголе действует пробковый сбор.

Зал расположен в составе отеля Foresta Festival. В инфраструктуру комплекса также входят бассейн и зона барбекю, которые можно учесть при разработке корпоративной программы. Для деловых встреч предусмотрены флипчарт, кондиционер и профессиональный свет для фото- и видеосъёмки.

Организатору стоит отдельно согласовать состав технического оснащения под сценарий, формат выступлений и работу подрядчиков. Галерея на странице поможет предварительно оценить зал и другие зоны комплекса по фотографиям.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, Санаторная улица, вл. 3, Прохорово. Ближайшая указанная станция метро — «Аннино».

Для группы заранее подготовьте единый адрес, время сбора и порядок прибытия участников. С площадкой нужно согласовать тайминг мероприятия, монтаж и демонтаж, заезд подрядчиков, расстановку мебели и подачу питания. Это позволит распределить работы до начала регистрации гостей.

Если в программе есть несколько зон — зал, бассейн или барбекю, — их использование и переходы между частями события также лучше закрепить в рабочем тайминге.

Что получает организатор

Организатор получает зал с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 200 гостей. Это позволяет проводить в одной локации как деловую часть, так и банкет или фуршет.

• площадь 240 м² для планирования рассадки и зон мероприятия;
• выбор между ресторанным меню и кейтерингом;
• бар с барменом и возможность привезти собственный алкоголь с пробковым сбором;
• доступ к инфраструктуре комплекса: отелю, бассейну и зоне барбекю.

Для предварительной оценки можно посмотреть фотографии в галерее, а затем передать площадке бриф с форматом, числом гостей, меню и таймингом.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал «Прага», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите формат события, предполагаемое число гостей, желаемую рассадку, дату, продолжительность и требования к питанию. Отдельно обозначьте, нужен ли ресторанный заказ, кейтеринг, бар, собственный алкоголь, бассейн или зона барбекю.

Аренда зала начинается от 4 200 ₽ в час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия. Условия монтажа, работы подрядчиков и использования зон комплекса согласуем до подтверждения бронирования.