Foresta Festival — Шатер «Фестиваль»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Шатер «Фестиваль» подходит для камерных корпоративов, деловых событий и банкетов до 50 гостей. Площадку также используют для свадеб, дней рождения, выездных регистраций, детских праздников и выпускных.

Для корпоративной программы можно выбрать банкетный формат или фуршет. Если мероприятие рассчитано на несколько частей, тайминг, переходы между активностями и работу подрядчиков стоит заранее согласовать с площадкой.

Конфигурации и вместимость

Основная рассадка в шатре — банкет до 50 гостей; фуршет также рассчитан до 50 человек. Максимальная вместимость площадки — 50 гостей.

Площадь шатра составляет 100 м². В составе площадки указаны открытая территория, бассейн, ресепшн и зона барбекю; эти зоны можно учитывать при подготовке сценария мероприятия и маршрута гостей.

Сервис и инфраструктура

Питание организуют по меню ресторана или кафе, с лёгкими закусками либо с привлечением кейтеринга. На площадке работает бар, предусмотрен бармен и пробковый сбор.

Участники могут разместиться в отеле и коттеджах комплекса: рядом доступно 150 номеров. По техническому оснащению состав решений согласуем под программу мероприятия.

Если в событии участвуют подрядчики, заранее согласуйте перечень оборудования, условия монтажа и время работы команды на площадке.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, Санаторная улица, вл. 3, Прохорово, рядом с метро «Аннино». Приглашения и навигацию для группы лучше подготовить с указанием адреса и названия комплекса Foresta Festival.

Вход на территорию организован через ресепшн отеля. Территория закрытая, поэтому порядок заезда гостей, подрядчиков и транспорта стоит обсудить заранее. Отдельно зафиксируйте время монтажа, доставки продуктов и оборудования, готовности шатра и завершения мероприятия.

Что получает организатор

Площадка даёт организатору несколько практических возможностей:

• разместить до 50 гостей в банкетной или фуршетной конфигурации;
• выбрать питание по меню ресторана или кафе, лёгкие закуски либо кейтеринг;
• предложить гостям размещение в отеле или коттеджах комплекса;
• организовать вход группы через ресепшн и использовать закрытую территорию.

Перед бронированием можно посмотреть галерею на странице и сопоставить формат шатра с задачами мероприятия.

Бриф и бронирование

Ориентир по аренде шатра — от 3 400 ₽/час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия.

В заявке укажите предполагаемую дату, количество участников, формат рассадки, питание, размещение гостей и потребности подрядчиков. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

До подтверждения бронирования согласуйте тайминг, монтаж, заезд подрядчиков, работу бара и порядок обслуживания гостей.