Рэдиссон Коллекшен, Москва (гостиница «Украина») — Банкетный зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Банкетный зал подходит для банкетов, гала-ужинов, новогодних корпоративов, юбилеев компаний и свадеб. Площадка также относится к бизнес-площадкам, поэтому формат делового события можно заложить в общий сценарий программы.

Зал рассчитан на мероприятия, где важно объединить рассадку гостей, выступления и праздничную часть. При подготовке программы заранее согласуйте формат приветствия, размещение гостей, работу сцены и тайминг переходов между блоками.

Конфигурации и вместимость

В банкетной рассадке с танцполом зал принимает до 180 гостей, без танцпола — до 220 гостей. В формате коктейля вместимость составляет до 250 человек.

Площадь зала — 380 м², высота потолков — 4 м. В помещении предусмотрена сцена. Для приветственного коктейля можно использовать холл перед залом, если это входит в согласованный сценарий мероприятия.

В комплексе также представлен Колонный зал вместимостью до 130 гостей. Его можно рассматривать отдельно для другой конфигурации события или параллельной программы.

Сервис и инфраструктура

За меню отвечает банкетная служба отеля под руководством шеф-повара. Состав меню и формат обслуживания согласуются при подготовке мероприятия.

В зале установлены три светодиодных экрана Sunled, две плазменные панели, акустическая система d&b audiotechnik и сценический свет. Это позволяет заранее планировать визуальную и сценическую часть программы; технический сценарий и требования подрядчиков нужно согласовать до монтажа.

Для участников доступны размещение в отеле и парковка — наземная и подземная. В отеле 501 номер, что удобно для групп с иногородними гостями.

Логистика участников

Площадка находится в Москве, на Кутузовском проспекте, в здании гостиницы «Украина». До станции метро «Киевская» — около 800 метров.

Для группы заранее подготовьте схему заезда, порядок высадки гостей и навигацию внутри отеля. С площадкой стоит отдельно зафиксировать время доступа в зал, монтаж оборудования, заезд подрядчиков, доставку материалов и момент демонтажа.

При размещении иногородних участников заранее сверяйте список гостей с номерным фондом отеля. Для автомобилей следует согласовать использование наземной или подземной парковки и порядок въезда.

Что получает организатор

Организатор получает банкетную площадку в составе отеля с возможностью разместить до 250 гостей в коктейльной конфигурации. Вместимость можно адаптировать под рассадку с танцполом или без него.

• готовая техническая база: экраны, плазменные панели, звук и сценический свет;
• отельное меню и банкетная служба на площадке;
• возможность разместить участников в 501 номере;
• наземная и подземная парковка для гостей и подрядчиков.

Перед заявкой можно посмотреть фотографии залов в галерее страницы и сопоставить их с планируемым форматом оформления.

Бриф и бронирование

Для расчёта подготовьте дату, предполагаемое число гостей, формат рассадки, длительность мероприятия и требования к меню. Отдельно укажите, нужен ли танцпол, коктейльная зона в холле, сцена и техническое сопровождение.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

До подтверждения бронирования согласуйте с площадкой тайминг, монтаж, заезд подрядчиков, использование холла, размещение гостей и парковку. Это поможет заранее собрать рабочий план мероприятия.