Вега Измайлово — Зал «Лира»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Лира» подходит для деловых встреч, конференций, презентаций и семинаров с числом участников до 90 человек. Площадка также рассчитана на небольшие торжественные события и банкетные программы.

Для деловой части можно выбрать рассадку театром, классом или в П-форме. Такой вариант удобен, когда в программе есть выступления, презентационные блоки, обучение или обсуждение в группе. Для вечерней части подойдут банкетная или фуршетная организация пространства.

Зал находится на первом этаже отеля «Вега» Измайлово, поэтому участникам не потребуется искать нужный этаж внутри здания. Перед бронированием стоит зафиксировать формат события, количество гостей, продолжительность программы и последовательность деловой и банкетной частей.

Конфигурации зала

Максимальная вместимость зала «Лира» — до 90 гостей, при этом допустимое число участников зависит от выбранной схемы расстановки мебели.

• Театральная рассадка — до 70 гостей.
• Класс — до 40 гостей.
• П-образная схема — до 30 гостей.
• Круглые столы — до 40 гостей.
• Банкет — до 50 гостей.
• Фуршет — до 60 гостей.

Площадь зала — 104 м². При подготовке заявки лучше сразу указать нужную конфигурацию, требования к проходам, размещению регистрации и зоне питания: это поможет согласовать план зала с программой мероприятия.

Сервис и инфраструктура

В зале есть встроенные экран и проектор, система звукоусиления, кондиционер и возможность затемнить помещение с помощью штор blackout.

Питание для участников организует ресторанный комплекс «Веги». Формат обслуживания можно привязать к сценарию события: предусмотреть питание во время деловой программы или отдельную банкетную часть. Условия по меню, времени подачи и составу обслуживания согласуем при подготовке сметы.

Участники могут остановиться в отеле «Вега» Измайлово. На территории комплекса предусмотрена охраняемая парковка. Для группы стоит заранее определить, кому требуется проживание, сколько автомобилей приедет и как будет распределено время между регистрацией, деловой программой и питанием.

Логистика участников

Зал расположен в Москве, на первом этаже отеля «Вега» Измайлово в комплексе «Измайлово». От станции метро «Партизанская» до площадки — шесть минут пешком.

Для участников, которые приезжают самостоятельно, в приглашении можно указать название отеля, комплекс и ориентир на станцию метро. Для делегации на автомобилях нужно заранее согласовать порядок заезда и использования охраняемой парковки.

С площадкой также стоит заранее обсудить монтаж и демонтаж, заезд подрядчиков, доставку материалов, размещение регистрации и общий тайминг. Отдельно фиксируются время доступа в зал, порядок подключения оборудования и переход от деловой части к банкету или фуршету.

Практические преимущества

Организатор получает компактную площадку для события с группой до 90 гостей и понятным набором рассадок под разные задачи.

• Первый этаж упрощает вход для гостей, которые приезжают на мероприятие с улицы.
• Встроенные экран, проектор и система звукоусиления подходят для презентаций, семинаров и выступлений.
• Отель позволяет разместить участников в рамках одной площадки.
• Ресторанный комплекс «Веги» организует питание, а на территории есть охраняемая парковка.

В галерее можно посмотреть фотографии зала и оценить пространство до обсуждения схемы рассадки. Для более крупной группы в этом же комплексе представлены другие залы, включая «Измайловский парк», «Конструктор», «Вдохновение», «Фантазия», «Сирень», «Прогресс» и ресторан «Гуси-Лебеди».

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал «Лира», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите дату, число гостей, тип мероприятия и желаемую конфигурацию. Для конференции, презентации или семинара полезно сразу описать продолжительность программы, количество выступающих и требования к экрану, проектору и звуку.

Для банкета или фуршета добавьте в бриф формат питания, время подачи и порядок смены рассадки. Если участникам нужно проживание в отеле, это также следует включить в запрос. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.