Вега Измайлово — Зал «Вдохновение»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Вдохновение» подходит для конференций, пленарных сессий, презентаций и других деловых программ с участием до 150 гостей. Пространство также используют для корпоративных вечеров, банкетов и фуршетов.

Деловую часть можно дополнить вечерней программой с артистами и банкетом. Большой холл у входа позволяет организовать регистрацию, welcome-зону или место для общения участников между блоками программы.

Для делового события заранее определите сценарий: формат рассадки, продолжительность программы, время перерывов и переход к банкетной части. Это поможет согласовать работу зала и сервисных служб отеля.

Конфигурации и вместимость

Зал вмещает до 150 гостей, а доступные варианты рассадки зависят от формата мероприятия.

• театральная рассадка — до 150 гостей;
• класс — до 80 гостей;
• П-образная конфигурация — до 70 гостей;
• банкетная рассадка — до 80 гостей;
• фуршет — до 150 гостей.

При выборе схемы учитывайте программу: пленарная сессия потребует одного решения по рассадке, а мероприятие с банкетом и артистами — другого. Зал «Вдохновение» можно рассматривать отдельно от соседней части большого колонного зала.

Если для события нужна другая вместимость, в комплексе «Вега Измайлово» представлены и другие залы, включая пространства до 480, 430, 350 и 190 гостей.

Сервис и инфраструктура

В зале есть сцена, профессиональные свет и звук, встроенные экран и проектор, а также кондиционер. Технический состав следует привязать к сценарию: заранее согласуйте требования к презентациям, выступлениям и вечерней программе.

Дневной свет обеспечивают панорамные окна. Холл у входа можно использовать для регистрации, welcome-зоны и нетворкинга, не занимая основное пространство зала.

Участники могут остановиться в отеле «Вега» Измайлово. Кофе-брейки и ужины готовит ресторанный комплекс «Веги». В комплексе также есть охраняемая парковка.

Логистика участников

Отель «Вега» Измайлово находится в Москве; от станции метро «Партизанская» до площадки можно дойти пешком примерно за шесть минут. Такой вариант подходит для групп, которые приезжают к началу деловой программы разными маршрутами.

Для участников на автомобилях предусмотрена охраняемая парковка. При подготовке мероприятия заранее соберите информацию о времени прибытия гостей и распределите потоки: регистрацию можно разместить в холле, а основную программу — в зале.

До подтверждения программы согласуйте с площадкой тайминг, монтаж, заезд подрядчиков, размещение оборудования и переход от деловой части к банкету или фуршету. Отдельно зафиксируйте время открытия зала и порядок работы технической команды.

Что получает организатор

«Вдохновение» объединяет возможности деловой площадки и банкетного пространства в одном зале на территории отеля.

• вместимость до 150 гостей в театральной рассадке или на фуршете;
• несколько вариантов размещения — от класса и П-формы до банкета;
• сцену, свет, звук, экран и проектор для деловой и вечерней программы;
• холл для регистрации, welcome-зоны и общения участников;
• возможность разместить гостей в отеле и организовать кофе-брейки и ужины.

Перед бронированием удобно сопоставить формат события, число участников, рассадку и требования к технической части. Фото зала и других пространств комплекса можно посмотреть в галерее на странице.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал «Вдохновение», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В брифе укажите дату, число гостей, формат мероприятия, желаемую рассадку, длительность программы и необходимость банкета или фуршета. Для конференции или презентации добавьте информацию о сценарии выступлений и требованиях к экрану, проектору, свету и звуку.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия. До подтверждения заявки согласуйте монтаж, заезд подрядчиков, тайминг деловой и банкетной частей, а также размещение участников в отеле.