Арарат Парк Хаятт Москва — Зал «Щепкин»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Щепкин» подходит для небольших конференций, деловых завтраков, частных обедов и банкетов в Москве. Площадка находится в составе отеля «Арарат Парк Хаятт Москва» и рассчитана на деловые и банкетные сценарии.

Конференционный формат можно дополнить кофе-брейком, а деловую программу — обедом или банкетом. Для организатора это один зал для основной встречи и соседнее фойе для перерывов и общения участников.

Конфигурации и вместимость

В театральной рассадке зал принимает до 80 гостей, за банкетными столами — до 60 человек.

• площадь зала — 93 м²;
• театральная рассадка — до 80 гостей;
• банкетная рассадка — до 60 гостей;
• доступны варианты с круглыми столами и расстановка кабаре.

Зал расположен на втором этаже отеля. При подготовке схемы рассадки стоит заранее согласовать число участников, размещение регистрации и порядок перехода гостей в фойе.

Сервис и инфраструктура

Для мероприятий площадка предлагает кофе-брейки, меню от кухни отеля и готовые конференц-пакеты.

В зале есть проектор и экран. Днём помещение освещается естественным светом; окна выходят на Неглинную улицу. Рядом находится фойе площадью 100 м² — его используют для кофе-брейков и фуршетов. Небольшая переговорная «Островский» рассчитана на 12 человек и может использоваться как штаб организаторов или гримёрная.

Иногородних участников можно разместить в одном из 202 номеров отеля. Рядом работает платный городской паркинг.

Логистика участников

Зал находится по адресу: Москва, в отеле «Арарат Парк Хаятт Москва»; до станции метро «Кузнецкий Мост» — около пяти минут пешком.

Для группы удобно заранее передать площадке тайминг деловой программы, схему рассадки и порядок работы с фойе. До подтверждения мероприятия также согласуйте монтаж, заезд подрядчиков, доставку материалов, установку проектора и экрана, а также время подготовки кофе-брейка или банкета.

Если на мероприятии будут иногородние гости, размещение в отеле и парковку лучше включить в общий план поездки участников.

Что получает организатор

Организатор получает конференц-зал в отеле с понятной вместимостью до 80 гостей и несколькими вариантами рассадки.

• основной зал для конференции, делового завтрака или банкета;
• фойе 100 м² для кофе-брейков и фуршетов;
• переговорную на 12 человек для штаба или гримёрной;
• проектор и экран в зале;
• возможность разместить иногородних участников в отеле.

Фото залов доступны в галерее: их можно посмотреть при предварительном выборе площадки и обсуждении схемы мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите предполагаемую дату, формат события, число гостей, желаемую рассадку и длительность программы.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Отдельно согласуем кофе-брейк, банкет, конференц-пакет, использование фойе и переговорной, а также монтаж и заезд подрядчиков.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.