Eventner — Форум: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Форум» подходит для деловых и корпоративных событий с участием до 100 гостей. Здесь можно провести конференцию, стратегическую сессию, переговоры, корпоратив или вечернюю программу с банкетом и фуршетом.

Деловую часть удобно отделить от питания: для кофе-брейков предусмотрена отдельная зона. После завершения основной программы пространство можно использовать для общения гостей и банкетной рассадки.

Формат мероприятия лучше определить на этапе заявки: от него зависят схема размещения, питание, длительность аренды и организационный тайминг.

Конфигурации зала

Максимальная вместимость «Форума» — 100 гостей, банкетная рассадка рассчитана до 80 человек. Площадь зала — 90 м².

• Банкет — до 80 гостей.
• Другие зоны — отель и ресепшн; вход в зал организован через ресепшн.

Схему рассадки, расположение мебели и рабочей зоны согласуют под программу события. Для деловой встречи, конференции или переговоров важно заранее зафиксировать количество участников и необходимую конфигурацию.

Сервис и инфраструктура

Питание можно организовать несколькими способами: выбрать блюда по меню ресторана или кафе, заказать лёгкие закуски либо привлечь кейтеринг. Для кофе-брейка используется отдельная зона, чтобы не прерывать основную программу.

В зале доступны флипчарт и кондиционер. Парковка предусмотрена, что упрощает приезд участников на автомобилях. Площадка находится в отеле Eventner, поэтому ресепшн может служить ориентиром для гостей при входе.

Алкоголь разрешено привезти с собой; в таком случае применяется пробковый сбор. Условия питания, обслуживания бара и состав необходимого оснащения согласуют с площадкой до подтверждения мероприятия.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, ул. Ольховская, д. 23. Ближайшие станции метро — Бауманская и Красносельская.

Для группы стоит заранее подготовить приглашение с адресом, станциями метро и указанием, что вход в зал проходит через ресепшн отеля. Участникам, которые приедут на автомобилях, можно сообщить о наличии парковки.

До мероприятия согласуйте время монтажа, заезд подрядчиков, расстановку мебели, работу кейтеринга и тайминг кофе-брейков. Отдельно зафиксируйте время прибытия организаторов и порядок подготовки зала к деловой или банкетной части.

Практические возможности для организатора

«Форум» позволяет собрать деловую и вечернюю части события на одной площадке. Организатор получает:

• вместимость до 100 гостей и банкетную схему до 80 человек;
• отдельную зону для кофе-брейка;
• несколько вариантов организации питания — меню ресторана или кафе, лёгкие закуски и кейтеринг;
• парковку и понятный вход через ресепшн отеля.

Галерея на странице поможет предварительно посмотреть зал и сопоставить пространство с форматом программы. Финальную схему размещения и сервисные условия нужно закрепить в брифе.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать «Форум», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите дату, предполагаемое число гостей, формат события, нужную рассадку, продолжительность и требования к питанию.

Ориентир по аренде — от 10 000 ₽ в час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

До подтверждения бронирования согласуйте монтаж, заезд подрядчиков, порядок работы кейтеринга, кофе-брейки, алкоголь с пробковым сбором и время освобождения зала.