Eventner — Конференц-Зал «Аудитория»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Конференц-зал «Аудитория» подходит для деловых и закрытых корпоративных событий до 50 гостей. Здесь можно провести конференцию, семинар, лекцию, презентацию или тимбилдинг, а также организовать банкет или вечеринку в камерном формате.

Площадка рассчитана на программу, где важно сосредоточить внимание участников на выступлениях и содержании встречи. Для делового сценария заранее согласуйте длительность аренды, порядок подготовки зала и состав питания. Если в программе предусмотрена неформальная часть, её тайминг также стоит включить в общий план мероприятия.

Конфигурации зала

В зале предусмотрена банкетная рассадка до 50 гостей; максимальная вместимость площадки также составляет 50 человек. Площадь «Аудитории» — 50 м², поэтому при подготовке схемы важно учитывать расположение столов, проходы и рабочую зону для спикера.

Формат рассадки следует привязать к сценарию мероприятия: для банкета потребуется разместить гостей за столами, а для конференции, презентации, лекции или семинара — предусмотреть места для участников и выступающего. Конкретную схему согласуйте с площадкой до начала монтажа.

Сервис и инфраструктура

Питание можно заказать по меню ресторана или кафе, выбрать лёгкие закуски либо привлечь кейтеринг. На площадке работает бар, предусмотрен бармен; алкоголь допускается принести с собой с оплатой пробкового сбора.

Для работы с материалами доступен флипчарт. Состав технического оснащения согласуем под программу. Зал находится в отеле, что удобно для мероприятий с участниками, которым требуется размещение на площадке. Для гостей также предусмотрены вход и парковка.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, Николоямская 38/23 с 3, рядом со станцией метро «Таганская». Приглашениям и навигации по событию стоит добавить точный адрес, название отеля и информацию о входе, чтобы участники заранее понимали порядок приезда.

До даты мероприятия согласуйте с площадкой время доступа в зал, монтаж и демонтаж, заезд подрядчиков, размещение оборудования и работу бармена. Отдельно зафиксируйте тайминг регистрации, деловой программы, питания и завершения события. Изолированность зала помогает проводить вечернюю часть без помех для остальных гостей отеля.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с понятной вместимостью, банкетной рассадкой до 50 гостей и возможностью адаптировать питание под формат события. Для деловой программы доступен флипчарт, а технические решения можно заранее обсудить с площадкой.

• зал площадью 50 м² в составе отельного комплекса;
• питание по меню, лёгкие закуски или кейтеринг;
• бар и бармен на мероприятии;
• возможность согласовать алкоголь заказчика с пробковым сбором;
• парковка и адрес в районе метро «Таганская».

Фотографии из галереи помогут заранее оценить пространство и подготовить вопросы по рассадке, декору и монтажу.

Бриф и бронирование

Ориентир по аренде — от 5 000 ₽/час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия.

В заявке укажите предполагаемую дату, формат события, количество участников, желаемую рассадку, длительность аренды и требования к питанию. Для презентации, конференции или семинара добавьте информацию о флипчарте и необходимом техническом оснащении; для банкета — о меню, баре и алкоголе.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Условия монтажа, заезда подрядчиков, работы бара и тайминг мероприятия согласуем с площадкой до бронирования.