Helios: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Helios подходит для конференций, семинаров, тренингов, мастер-классов, презентаций и деловых встреч. Зал-трансформер можно адаптировать под рабочую программу, лекционный формат или корпоративный ужин.

Площадка также подходит для квизов и съёмок. При планировании события стоит заранее определить сценарий, продолжительность, формат рассадки и требования к зоне регистрации или кофе-брейка.

Для деловой программы удобно разделить мероприятие на содержательную и неформальную части: провести выступления или обучение, а затем организовать ужин в банкетной рассадке. Такой вариант согласуется с площадкой с учётом тайминга и состава кейтеринга.

Конфигурации и вместимость

Конференц-зал Helios рассчитан максимум на 60 гостей; при банкетной рассадке площадка также принимает до 60 человек.

Площадь зала — 128 м². Основное пространство трансформируется под задачу мероприятия, поэтому конфигурацию следует выбирать от сценария: для выступлений и обучения нужна одна организация, для делового ужина — другая.

В составе площадки указаны конференц-зал, учебный зал и кухня. Вместимость по отдельным зонам согласуем при подготовке заявки. При бронировании важно сразу передать план события, число участников, формат рассадки и необходимость отдельных зон для работы или питания.

Сервис и инфраструктура

На площадке предоставляется кейтеринг: меню и организацию питания согласуют под формат и время события. Можно заложить кофе-брейк, рабочую паузу или банкетную часть программы.

Для проведения деловых мероприятий предусмотрены флипчарт, свет для фото- и видеосъёмки, микроволновая печь и зона для кофе-брейков и кейтеринга. Состав технического оснащения под конкретную программу согласуем заранее.

У зала есть собственный санузел. Парковка расположена поблизости. На территории действует запрет на курение. Эти условия стоит учитывать при подготовке сценария и информировании участников.

Логистика участников

Helios находится по адресу: Москва, Талалихина, 33 А, рядом с метро «Волгоградский проспект».

Для группы удобно заранее отправить участникам адрес, ориентир по станции метро и время сбора. Организатору стоит заложить в тайминг время на встречу гостей, навигацию до зала и спокойный вход перед началом программы.

Монтаж и подготовку пространства можно включить в общий план аренды: площадка предусматривает запас времени до и после брони для сборов и входа участников. Заезд подрядчиков, порядок доставки материалов, расстановку мебели и время доступа согласуем до мероприятия.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с вместимостью до 60 гостей и возможностью настроить зал под разные деловые сценарии.

• Конференц-зал площадью 128 м² для лекций, обучения, презентаций и встреч.
• Банкетная рассадка до 60 гостей для делового ужина или корпоративной программы.
• Кейтеринг и отдельная зона для кофе-брейков.
• Флипчарт, свет для фото- и видеосъёмки, микроволновая печь и собственный санузел.

Перед бронированием можно посмотреть галерею и оценить зал и доступные зоны по фотографиям. Финальную конфигурацию, питание и тайминг фиксируем после получения брифа.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать Helios, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите дату, число гостей, формат события, желаемую рассадку, продолжительность, необходимость монтажа и требования к кейтерингу. Аренда начинается от 5 000 ₽ в час; итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

Минимальная продолжительность аренды — четыре часа. Это позволяет предусмотреть не только основную программу, но и время на подготовку пространства, заезд подрядчиков и завершение события. Условия доступа и точный тайминг согласуем с площадкой заранее.