Бородино конгресс-отель — Конференц-зал «Раевский»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Раевский» подходит для конференций, тренингов, семинаров, презентаций и брифингов. Здесь также проводят фокус-группы и небольшие корпоративные ужины — формат можно выбрать под размер группы и сценарий встречи.

Для деловой программы удобно разделить пространство на основную зону и регистрацию с кофе-брейком: отдельная зона рядом с залом помогает организовать встречу участников и перерывы без смены площадки. При подготовке презентации или обучения заранее согласуйте порядок выступлений, рассадку и тайминг перерывов.

Конфигурации зала

Максимальная вместимость «Раевского» — 70 гостей в театральной рассадке. Зал занимает 70 м², поэтому конфигурацию стоит выбирать с учётом цели встречи и необходимости оставить место для проходов.

• Театр — до 70 человек;
• Класс — до 40 человек;
• Круглые столы — до 40 человек;
• П-образная схема — до 22 человек;
• Фуршет — до 50 гостей;
• Банкет — до 40 гостей.

Для лекции и презентации подойдёт театральная схема, для тренинга — класс или П-образная рассадка, для переговорного формата — круглые столы. Точный вариант размещения согласуйте с площадкой до монтажа.

Сервис и инфраструктура

В аренду включены стационарный экран 280 × 210 см, проектор, микрофоны и система звукоусиления. Это позволяет заранее заложить в программу показ материалов и выступления с использованием микрофонов.

Бородино конгресс-отель может разместить участников на проживание в своих номерах. Кофе-брейки и обеды готовит кухня отеля; состав питания, время подачи и формат обслуживания согласуйте при подготовке мероприятия. Для автомобилей предусмотрена охраняемая парковка.

До начала события отдельно подтвердите схему подключения презентационного оборудования, порядок тестирования микрофонов и время технической подготовки. Если для программы потребуется дополнительное оснащение, его состав согласуем с площадкой.

Логистика участников

«Раевский» находится в Москве, в составе Бородино конгресс-отеля. От ближайших станций метро «Красносельская» и «Сокольники» до площадки около 11 минут пешком.

Для группы удобно заранее отправить участникам название отеля, точку встречи и время сбора. Организатору стоит согласовать с площадкой заезд подрядчиков, монтаж и демонтаж, доставку материалов, регистрацию гостей и тайминг кофе-брейков. Если часть участников приезжает из других городов, проживание в этом же отеле можно включить в план мероприятия.

Перед бронированием проверьте последовательность прибытия гостей, поставки оборудования и начала деловой программы. Это поможет развести по времени регистрацию, монтаж и первый блок встречи.

Что получает организатор

Организатор получает компактную площадку для группы до 70 гостей с несколькими вариантами рассадки и готовым базовым техническим оснащением.

• Экран, проектор, микрофоны и звукоусиление уже входят в аренду.
• Рядом с залом есть отдельная зона для регистрации и кофе-брейка.
• Кофе-брейки и обеды можно организовать через кухню отеля.
• Участникам доступно проживание в том же отеле, а автомобили можно оставить на охраняемой парковке.

Галерея на странице поможет заранее посмотреть зал и сопоставить его с планируемой рассадкой и форматом встречи.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать «Раевский», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите предполагаемое число гостей, формат мероприятия, желаемую конфигурацию, потребность в проживании, кофе-брейках или обедах, а также требования к монтажу.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Эти параметры также помогут согласовать тайминг регистрации, питания, технической подготовки и завершения программы.

До подтверждения заявки отдельно согласуйте доступ подрядчиков, порядок монтажа, работу с презентационными материалами, рассадку и время подачи питания.