РЖД Арена — Пресс-центр с панорамными окнами: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Пресс-центр подходит для деловых и корпоративных событий численностью до 70 гостей. Здесь проводят конференции, семинары, тренинги, презентации, брифинги и корпоративные вечеринки.

Пространство можно использовать для официальной части и общения участников в прилегающих welcome-зонах. Их удобно задействовать до начала программы или после неё, например для фуршета.

Формат мероприятия стоит определить на этапе заявки: от него зависят рассадка, сценарий работы welcome-зон и организация питания.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость пресс-центра — до 70 гостей, а банкетная рассадка рассчитана на 50 человек.

В составе площадки указан конференц-зал площадью 60 м². Конкретную схему расстановки столов и стульев согласуют под задачу мероприятия и число участников.

Для деловой программы важно заранее зафиксировать формат посадки, расположение зоны регистрации, место для выступающих и порядок перехода гостей между залом и welcome-зонами.

Сервис и инфраструктура

Питание на мероприятии можно заказать через предоставляемый кейтеринг либо привезти свои еду и напитки, включая алкоголь.

В зале есть кондиционер, что позволяет учитывать климатические условия при проведении мероприятий с большим количеством участников. Рядом предусмотрены welcome-зоны для встречи гостей и организации фуршета.

На территории комплекса есть парковка. Состав дополнительного оборудования и технические решения согласуем под программу, а возможность использования конкретных форматов питания закрепим при бронировании.

Логистика участников

Площадка расположена в Москве по адресу: улица Большая Черкизовская, 125 строение 1, рядом со станцией метро «Черкизовская».

Пресс-центр находится на территории РЖД Арены. При подготовке группового заезда организатору стоит заранее передать площадке план прибытия, порядок встречи гостей и схему прохода к залу.

До мероприятия также согласуйте монтаж и демонтаж, заезд подрядчиков, доставку кейтеринга, размещение регистрации и точный тайминг. Зал закрытый, вход организуется отдельно от других событий стадиона, поэтому эти вопросы лучше закрепить в рабочем плане.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для деловой программы с понятной вместимостью: до 70 гостей, при банкете — до 50.

• Можно выбрать между услугами кейтеринга и собственными продуктами и напитками.
• Welcome-зоны позволяют разделить официальную часть и общение участников.
• Парковка находится на территории комплекса.
• Кондиционер помогает учитывать условия проведения многолюдного события.

Для предварительной оценки формата можно посмотреть галерею площадки и заранее обсудить схему работы зала.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать пресс-центр, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В брифе укажите дату, число гостей, формат мероприятия, желаемую рассадку, длительность аренды, потребность в кейтеринге или возможность привезти своё питание. Отдельно согласуем монтаж, заезд подрядчиков, тайминг и использование welcome-зон.

Ориентир по аренде — от 8 000 ₽ в час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.