РЖД Арена — Пресс-центр «РЖД Арены»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Пресс-центр «РЖД Арены» подходит для деловых и корпоративных событий численностью до 100 гостей. Здесь можно провести конференцию, семинар, тренинг, презентацию или церемонию награждения, а также деловую встречу с фуршетом.

Площадка находится в составе спортивного комплекса «РЖД Арена», поэтому формат мероприятия можно связать с программой на территории стадиона. Для корпоративного праздника зал подойдёт как основная зона с официальной частью и последующим общением гостей.

При подготовке сценария стоит заранее разделить время на регистрацию, выступления, перерывы и неформальную часть. Это поможет согласовать расстановку мебели, подачу питания и работу подрядчиков с расписанием события.

Конфигурации и вместимость

Конференц-зал занимает 100 м² и рассчитан максимум на 100 гостей. Банкетная рассадка предусмотрена для 80 человек.

План рассадки выбирают под задачу: для конференции, семинара или презентации потребуется сохранить обзор на выступающего, а для банкета — предусмотреть места для столов и проходы. Точный вариант расстановки согласуют с площадкой до подтверждения заявки.

Вместимость зависит от выбранной схемы размещения. При подготовке делового события организатору важно передать площадке число участников, сценарий, требования к регистрации и продолжительность официальной программы. Эти данные помогут определить рабочую конфигурацию зала.

Сервис и инфраструктура

На площадке предоставляется кейтеринг; также разрешено привезти угощения с собой. Формат питания можно привязать к программе: организовать подачу до начала, во время перерыва или после официальной части.

В пресс-центре есть кондиционер и холодильник. Для фото- и видеосъёмки предусмотрен профессиональный свет. Это удобно, если в программу входят интервью, запись контента, презентационные материалы или церемония с последующей публикацией.

Состав оборудования и его размещение следует согласовать под конкретную программу. Отдельно стоит обсудить работу фотографа и видеографа, место для питания, время сервировки и порядок допуска подрядчиков. Если планируется кейтеринг площадки или привозная еда, условия подачи также фиксируют заранее.

Логистика участников

Пресс-центр расположен по адресу: Москва, улица Большая Черкизовская, 125 строение 1. Ближайшая станция метро — «Черкизовская».

В приглашении участникам стоит указать адрес, название комплекса и название зала — пресс-центр «РЖД Арены». Для группы можно заранее подготовить единое сообщение с точкой сбора и временем прибытия, чтобы регистрация не задержала начало деловой программы.

До мероприятия согласуйте монтаж и демонтаж, заезд кейтеринга и других подрядчиков, порядок доставки материалов, время сервировки и тайминг доступа в зал. Если в событии участвуют представители стадиона или предусмотрена дополнительная активность на территории комплекса, это также нужно включить в общий сценарий.

Что получает организатор

Организатор получает деловой зал в составе крупного спортивного комплекса и понятную вместимость: до 100 гостей всего и до 80 человек при банкетной рассадке.

• Можно выбрать кейтеринг площадки или привезти угощения с собой.
• Площадь 100 м² позволяет планировать деловую программу и банкетный формат в рамках одного зала.
• Кондиционер и холодильник учитываются при подготовке мероприятия и работы с питанием.
• Профессиональный свет подходит для фото- и видеосъёмки, интервью и записи контента.

Галерея на странице поможет заранее посмотреть зал и обсудить с площадкой подходящую схему работы.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать пресс-центр, оставьте заявку с датой, форматом события, числом гостей и предполагаемой длительностью. Проверим свободную дату и пришлём смету.

Для расчёта также пригодятся сведения о рассадке, питании, фото- и видеосъёмке, монтаже и заезде подрядчиков. Чем подробнее бриф, тем точнее можно согласовать тайминг и состав услуг.

Аренда ориентировочно начинается от 12 000 ₽ в час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Условия кейтеринга, привозной еды и технической части согласуем при подготовке заявки.