Бизнес-отель «Россо Рива» — Милан: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Конференц-зал «Милан» подходит для деловых и корпоративных событий с участием до 100 гостей. Здесь можно провести конференцию, презентацию, деловой ужин, корпоративный банкет или фуршет.

Площадка рассчитана на программы, где важно сочетать рабочую часть и питание участников. В зале предусмотрена лаунж-зона площадью 45 м²: её можно использовать для кофе-брейков и фуршетной части. Формат и тайминг программы стоит заранее согласовать с площадкой, особенно если мероприятие продолжается вечером.

Конфигурации и вместимость

Конференц-зал «Милан» занимает 120 м² и вмещает до 100 гостей при банкетной рассадке. Эта вместимость указана для банкетного формата; схему размещения столов и рабочей зоны следует подготовить под конкретную программу.

В составе бизнес-отеля есть другие залы, представленные в каталоге: «Венеция» рассчитан до 70 гостей, «Библиотека» — до 50 гостей. Для мероприятия в «Милане» можно отдельно определить расположение гостей, зоны питания и места для деловой части.

Сервис и инфраструктура

Питание организуется по меню ресторана или кафе, также доступны лёгкие закуски и кейтеринг. Такой вариант позволяет разделить обслуживание на кофе-брейки, фуршет или банкет в зависимости от сценария мероприятия.

В зале есть флипчарт, кондиционер и высокоскоростной интернет для видеоконференций. На площадке предусмотрены гардероб и уборные. Для дополнительных технических задач состав оснащения согласуем под программу.

При отеле есть парковка. Отдельный вход в зал помогает направить участников сразу к месту проведения, не проводя их через общие зоны основного корпуса.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, Шлюзовая набережная, д. 6, стр. 2, 115114. Ближайшая станция метро — «Павелецкая».

Конференц-зал расположен в отдельном здании бизнес-отеля, в нескольких метрах от основного корпуса. Участникам можно заранее отправить адрес, схему прохода и информацию о самостоятельном заезде на парковку.

До начала события согласуйте с площадкой время монтажа, заезд подрядчиков, порядок доставки материалов, расстановку мебели, работу кейтеринга и общий тайминг. Для вечерних программ отдельно обсудите режим использования зала: шуметь здесь разрешено после 23:00.

Что получает организатор

Площадка даёт организатору несколько практических возможностей:

• провести деловое или корпоративное событие в отдельном зале площадью 120 м²;
• разместить до 100 гостей при банкетной рассадке;
• организовать питание через ресторан, кафе, лёгкие закуски или кейтеринг;
• использовать отдельный вход, гардероб, уборные, парковку и интернет для видеоконференций.

Перед бронированием можно посмотреть зал на фотографиях в галерее и сопоставить пространство со сценарием мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите предполагаемую дату, формат события, число гостей, длительность и требования к рассадке. Для конференции или презентации также опишите рабочую часть программы, видеосвязь, кофе-брейки и время монтажа.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

До подтверждения бронирования согласуйте с площадкой схему зала, меню или кейтеринг, работу подрядчиков, тайминг заезда и дополнительные организационные задачи.