Дом творчества Переделкино — Белый зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Белый зал подходит для конференций, презентаций, лекций и рабочих сессий до 100 участников. Площадку также используют для корпоративных событий, которые проходят в будни, а при необходимости организуют банкетный формат с привлечением партнёров-кейтеров.

Зал можно рассматривать для деловой программы с выступлениями, показом материалов и перерывами на кофе. Для корпоративной встречи с питанием доступны фуршеты и кофе-брейки. Сценарий мероприятия, последовательность блоков и формат рассадки стоит согласовать до бронирования.

Конфигурации и вместимость

В театральной рассадке Белый зал принимает до 100 гостей. Это единственная указанная конфигурация с точной вместимостью, поэтому расстановку мебели под другой формат следует заранее согласовать с площадкой.

Белый зал находится на первом этаже Клубного корпуса. В распоряжении участников также могут быть выходы на балкон и в коворкинг; использование этих зон нужно включить в предварительный план события. В составе комплекса есть ещё Актовый зал вместимостью до 130 гостей — его можно рассмотреть как альтернативу для программы с большим числом участников.

Сервис и инфраструктура

Для деловой программы в Белом зале предусмотрены лазерный проектор, экран, звуковое оборудование и радиомикрофоны. Кондиционеры помогают поддерживать рабочие условия во время мероприятия, а доступ к коворкингу может быть полезен для отдельных рабочих задач.

Питание организуют через партнёров-кейтеров: доступны кофе-брейки и фуршеты. На территории работают ресторан «Библиотека», кафе и бар-буфет. Для участников, которым требуется размещение, предусмотрена гостиница в стилистике 70-х на территории комплекса. Парковка рассчитана на 30 мест.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, район Внуково, Городок писателей Переделкино, улица Погодина, 4к2. От центра Москвы дорога занимает около 40 минут. Организатору стоит заранее передать участникам единый адрес и заложить время на прибытие группы.

До мероприятия согласуйте с площадкой тайминг, монтаж и демонтаж, заезд подрядчиков, размещение оборудования и порядок доступа в зал. Отдельно зафиксируйте время начала регистрации, перерывов и питания. Если в программу входят коворкинг, балкон или другие зоны первого этажа, их использование также нужно включить в план.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с понятной базовой конфигурацией до 100 гостей и оснащением для выступлений и презентаций. Это позволяет заранее собрать рабочую схему конференции, лекции или корпоративной встречи.

• театральная рассадка до 100 участников;
• проектор, экран, звук и радиомикрофоны для деловой программы;
• кофе-брейки и фуршеты от партнёров-кейтеров;
• парковка на 30 мест и гостиница на территории.

Для предварительного выбора можно посмотреть галерею и оценить зал по фотографиям. Финальную схему рассадки, работу подрядчиков и состав оборудования согласуют под программу события.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать Белый зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите предполагаемую дату, число гостей, формат рассадки, программу, необходимость техники и питания.

Ориентир по стоимости — от 25 000 ₽/час. Итог зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности аренды. До подтверждения заявки согласуйте время доступа в зал, монтаж, заезд подрядчиков, питание и использование дополнительных зон.

Если мероприятие предполагает проживание участников, это также стоит обозначить в заявке. Площадка находится в составе Дома творчества Переделкино; при необходимости можно отдельно обсудить вариант с Актовым залом комплекса.