Бородино конгресс-отель — Конференц-зал «Багратион»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Конференц-зал «Багратион» подходит для конференций, семинаров, презентаций и общих собраний. Здесь также проводят деловые ужины и мероприятия с банкетной рассадкой. Зал расположен отдельно от других помещений отеля, поэтому рабочая программа не пересекается с потоком гостей на соседних площадках.

Формат можно выстроить вокруг основной деловой сессии, презентационной части или общего собрания. При подготовке программы заранее согласуйте продолжительность мероприятия, порядок смены рассадок и время для регистрации участников и кофе-брейка.

Конфигурации зала

Максимальная вместимость зала составляет 210 гостей при рассадке театром. Для других сценариев предусмотрены варианты размещения, которые позволяют адаптировать пространство под содержание мероприятия.

• Театр — до 210 гостей;
• Класс — до 110 гостей;
• П-образная схема — до 80 гостей;
• Банкетные столы — до 90 гостей.

Выбор схемы зависит от числа участников, необходимости вести записи и формата общения. До подтверждения заявки стоит зафиксировать план рассадки, зону регистрации и место для кофе-брейка. Посмотреть зал и другие пространства комплекса можно в галерее фотографий.

Сервис и инфраструктура

В зале доступны экран, проектор и освещение для проведения деловой программы. Рядом предусмотрена отдельная зона регистрации и кофе-брейка, что помогает не смешивать поток участников с основной рассадкой.

Кофе-брейки и обеды организует кухня отеля. В этом же отеле можно забронировать номера для участников по специальному тарифу — такое размещение доступно при бронировании от пяти номеров. На территории работает охраняемая парковка. Состав технического оснащения и требования к подключению согласуем под программу.

Логистика участников

Площадка находится в Москве, рядом с метро «Красносельская», «Сокольники» и МЦД «Митьково». Для группы можно заранее подготовить единые инструкции по проезду, месту встречи и времени регистрации, а также разделить потоки участников, подрядчиков и спикеров.

До мероприятия согласуйте с площадкой монтаж и демонтаж, заезд подрядчиков, доставку материалов, работу регистрационной зоны и тайминг кофе-брейков. Отдельно зафиксируйте время доступа в зал, порядок размещения оборудования и схему рассадки. Для приезжающих на автомобилях сообщите организаторам о парковке на территории.

Что получает организатор

Организатор получает деловую площадку с понятными вариантами рассадки и вместимостью до 210 гостей. Конфигурацию можно подобрать под конференцию, обучение, презентацию или банкет.

• экран и проектор для основной программы;
• отдельную зону регистрации и кофе-брейка;
• обеды и кофе-брейки отеля;
• возможность разместить участников в том же отеле и использовать охраняемую парковку.

Обособленное расположение зала помогает сохранить отдельный маршрут для участников мероприятия. Для сравнения форматов в комплексе также представлены концертный зал «Бородино Конгресс-холл» до 550 гостей, залы «Ермолов+Тучков» до 120 гостей и «Раевский» до 70 гостей.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите предполагаемое число гостей, формат рассадки, тип мероприятия, длительность деловой программы и потребность в кофе-брейках, обедах или размещении участников.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. До подтверждения бронирования согласуем доступ в зал для монтажа, заезд подрядчиков, технические требования, тайминг регистрации и рассадку. Если планируется размещение, отдельно зафиксируем количество номеров и условия специального тарифа.