Гостиничный комплекс «Севастополь» — Конференц-зал № 2: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Конференц-зал № 2 подходит для крупных конференций, презентаций, отраслевых семинаров и обучения больших групп. Площадка рассчитана на деловую программу с выступлениями, демонстрацией материалов и одновременной работой большого числа участников.

Зал находится в составе гостиничного комплекса «Севастополь». Для организатора это удобно при программах, где требуется объединить деловую часть и размещение участников в одном комплексе.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость конференц-зала № 2 — до 250 гостей. Итоговую схему рассадки стоит определить вместе с площадкой с учётом сценария мероприятия, количества выступающих и требований к проходам.

В зале предусмотрены два входа, расположенные с разных сторон. Это позволяет распределять потоки гостей при регистрации, перерывах и завершении деловой программы. Конкретную конфигурацию и порядок посадки согласуют на этапе подготовки.

Сервис и инфраструктура

Зал оборудован тремя широкоформатными экранами с HD-проекторами, двумя ЖК-телевизорами и звукоусилительной аппаратурой. Такой набор можно использовать для презентаций, докладов, показа видеоматериалов и обучения.

Питание организует ресторан «Крым», расположенный в этом же здании; ресторан рассчитан на 200 мест. Участников можно разместить в 502 номерах гостиничного комплекса. Для гостей, которые приезжают на автомобиле, предусмотрена бесплатная парковка.

Логистика участников

Площадка расположена в Москве, на Большой Юшуньской улице. Рядом находятся станции метро «Севастопольская» и «Каховская», поэтому в приглашении участникам можно указать маршрут общественным транспортом и предусмотреть навигацию от метро.

До начала мероприятия согласуйте с площадкой время открытия зала, монтаж оборудования, заезд подрядчиков, работу технической команды и тайминг регистрации. Отдельно стоит зафиксировать порядок подачи питания и размещения участников, если деловая программа включает проживание.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для мероприятий до 250 человек с установленным комплектом экранов, проекторов, телевизоров и звукоусиления. Два входа помогают разделить движение гостей, а близость метро упрощает сбор группы.

• возможность разместить участников в гостиничном комплексе;
• ресторан на 200 мест в том же здании;
• бесплатную парковку для гостей на автомобиле;
• галерею фотографий, по которой можно заранее посмотреть зал.

Бриф и бронирование

Для подготовки предложения сообщите предполагаемую дату, количество участников, формат события, продолжительность и требования к рассадке. Также заранее передайте программу, перечень презентационных материалов и сведения о работе подрядчиков.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Конфигурацию зала, технический сценарий, питание и размещение согласуем с площадкой.