ГБУ г. Москвы «ОКЦ ЮАО»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Площадка подходит для конференций, презентаций, концертных программ и корпоративных мероприятий. Конференц-зал можно использовать для пленарной части, выступлений и деловой программы, а концертный формат — для сценических событий, церемоний и корпоративных вечеров.

Сценическое пространство позволяет совмещать деловую и развлекательную части в рамках одной программы: например, провести презентацию или конференцию, а затем перейти к концертной программе. При планировании стоит заранее определить последовательность блоков, требования спикеров и формат выступлений.

Конфигурации и вместимость

Основная схема рассадки — театр рядами, до 296 гостей. Это максимальная вместимость, указанная для площадки; её следует учитывать при подготовке регистрации, размещении участников и расчёте посадочных мест.

В составе площадки указаны конференц-зал и концертный зал. Площадь пространства составляет 473 м². Конфигурацию сцены, размещение декораций и организацию проходов согласуют с площадкой с учётом сценария мероприятия и числа гостей.

Для выступлений предусмотрена сцена размером 11,40 на 5,60 метра и высотой 5 метров. За сценой находятся три гримёрные комнаты, что удобно для подготовки спикеров, артистов и участников церемоний.

Сервис и инфраструктура

На площадке есть профессиональные решения для звука, света и видеосопровождения, LED-экран высокого разрешения и театральное освещение. Технический состав следует сопоставить с программой: заранее передайте требования к презентациям, выступлениям, видеоматериалам и сценическим блокам.

Питание можно привезти с собой, в том числе организовать обслуживание с привлечением кейтеринга. Алкоголь на территории запрещён — это важно учесть при подготовке банкета или корпоративной программы. Для гостей доступна бесплатная парковка.

Галерея на странице помогает заранее посмотреть пространство и оценить его для деловой или концертной рассадки. Отдельный вход и сцена позволяют планировать программу без привязки к офисному формату.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, Варшавское шоссе, дом 116. Ближайшие станции метро — «Варшавская» и «Чертановская».

Для организованного приезда группы заранее сообщите участникам адрес, время сбора и порядок прохода на мероприятие. При подготовке события согласуйте с площадкой время доступа организаторов, монтаж декораций и оборудования, заезд подрядчиков, работу кейтеринга и тайминг репетиций.

Бесплатную парковку можно учитывать при планировании приезда гостей на личном транспорте. Если в программе предусмотрены сцена, видеоматериалы, концертные номера или награждение, передайте площадке сценарный план до начала монтажа.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с вместимостью до 296 гостей в театральной рассадке и возможностью провести деловую и концертную части в одном месте.

• сцену размером 11,40 на 5,60 метра для выступлений, церемоний и декораций;
• технические решения для звука, света и видео, включая LED-экран;
• три гримёрные комнаты для подготовки выступающих и артистов;
• возможность привезти своё питание и бесплатную парковку для гостей.

Такой набор удобно учитывать при составлении сценария, технического задания и сметы мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать площадку, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите формат события, предполагаемое число гостей, желаемую рассадку, длительность, требования к сцене и технике, а также необходимость кейтеринга.

Ориентир по аренде — от 20 000 ₽ за час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Отдельно заранее согласуйте монтаж, заезд подрядчиков, репетиции и порядок работы с привезённым питанием.