Гостиничный комплекс «Севастополь» — Конференц-зал № 7: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Конференц-зал № 7 подходит для деловых событий с аудиторией до 250 гостей: конференций, презентаций, выставок с докладами и корпоративного обучения.

Площадка рассчитана на программы, где важно объединить выступления, демонстрацию материалов и работу большой группы участников. При подготовке заявки стоит сразу обозначить формат события, длительность деловой части и требования к размещению гостей.

Конфигурации зала

Зал вмещает до 250 гостей, а его площадь составляет 247 м². Конкретную рассадку и рабочую схему организуем под программу мероприятия.

• формат с рядами для слушателей — для конференции, презентации или обучения;
• расстановка под выступления и демонстрацию материалов — для деловой программы и выставки с докладами;
• два отдельных входа помогают разделить потоки участников и персонала.

Один из входов расположен напротив грузового лифта: это удобно для завоза выставочных стендов или крупного реквизита. Финальную схему размещения согласуем с площадкой до монтажа.

Сервис и инфраструктура

В зале установлены три широкоформатных экрана с HD-проекторами, два ЖК-телевизора на колоннах и звукоусилительная аппаратура.

Кофе-брейки и обеды организуют рестораны гостиничного комплекса. Для участников доступно размещение в 502 номерах корпусов «Гранд Классик» 4* и «Модерн» 3*. На территории комплекса предусмотрена бесплатная парковка.

При подготовке технического задания согласуем порядок подключения оборудования, работу экранов и звука, а также требования к материалам спикеров.

Логистика участников

Площадка находится на юге Москвы, в гостиничном комплексе «Севастополь». Доехать до комплекса можно от станций метро «Севастопольская» и «Каховская».

Для группового заезда заранее согласуйте с площадкой время прибытия, порядок прохода участников и использование парковки. Отдельно стоит заложить в план заезд подрядчиков, доставку стендов или реквизита через грузовой лифт, монтаж и демонтаж.

Если программа включает проживание, питание или несколько потоков гостей, эти параметры лучше зафиксировать в брифе вместе с таймингом деловой части.

Что получает организатор

Организатор получает деловую площадку с вместимостью до 250 гостей и инфраструктурой гостиничного комплекса.

• три экрана и HD-проекторы для показа презентаций;
• звукоусилительную аппаратуру и два ЖК-телевизора;
• два входа, один из которых расположен рядом с грузовым лифтом;
• возможность объединить мероприятие с размещением, обедами и кофе-брейками на территории комплекса.

В галерее можно посмотреть фотографии залов и заранее оценить пространство для выбранного формата.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите дату, формат мероприятия, число гостей, длительность и требования к рассадке.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Если нужны проживание, питание, монтаж или заезд подрядчиков, включим эти задачи в согласование с площадкой.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. До бронирования также согласуем технический план, тайминг, порядок доставки материалов и работу участников мероприятия.