Сафмар Палас Москва (бывший Шератон Палас) — Конференц-залы «Владимир»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Залы «Владимир» подходят для конференций, обучающих мероприятий, презентаций и деловых ужинов. Площадка рассчитана на деловые события с разной посадкой: от организованной работы участников в формате обучения до приема с фуршетом или размещения за круглыми столами.

Для деловой программы можно использовать объединенное пространство из четырех залов. Если мероприятие рассчитано на меньшую группу, доступен вариант «Владимир 2-3». Формат события и сценарий использования залов стоит заранее сопоставить с числом участников, длительностью программы и требованиями к рассадке.

Конфигурации и вместимость

Объединенные залы «Владимир» вмещают до 200 гостей на фуршете. В театральной рассадке предусмотрено 120 мест, за круглыми столами — 80, в формате класса — 50 участников.

Четыре зала объединяются в единое пространство размером 22 × 17 м площадью 252 м². Для камерной программы можно выбрать «Владимир 2-3»: площадь этой части составляет 90 м², театральная рассадка рассчитана на 90 гостей. Конкретную схему размещения согласуйте с площадкой до бронирования, чтобы учесть проходы, рабочие зоны и сценарий мероприятия.

Сервис и инфраструктура

Для перерывов площадка предлагает кофе и выпечку из пекарни отеля. Обед можно организовать в ресторане «Владимир» с панорамными окнами на Тверскую. Такой вариант подходит для программы, где деловая часть проходит в залах, а питание участников — в отдельной ресторанной зоне.

В комплексе есть 183 номера, поэтому размещение участников можно рассматривать вместе с проведением мероприятия. У здания предусмотрена платная парковка. Состав технического оснащения согласуем под программу: заранее передайте площадке план выступлений, требования спикеров и перечень оборудования.

Логистика участников

Комплекс расположен в Москве, на 1-й Тверской-Ямской улице, рядом с Белорусским вокзалом. В приглашении участникам стоит указать адрес площадки и ориентир — Белорусский вокзал; для гостей на автомобилях заранее сообщите о платной парковке.

До мероприятия согласуйте тайминг деловой программы, порядок монтажа и заезда подрядчиков. Отдельно зафиксируйте время подготовки залов, приемку оборудования, расстановку мебели и переходы между блоками. Если в программе предусмотрены кофе-брейки, обед или размещение гостей, эти детали также лучше включить в общий план мероприятия.

Что получает организатор

Организатор может выбрать конфигурацию под размер группы: от отдельной части «Владимир 2-3» до объединенного пространства четырех залов. Вместимость зависит от формата — театр, класс, круглые столы или фуршет — поэтому рассадку можно привязать к задаче конкретного события.

• до 200 гостей на фуршете;
• 120 мест в театральной схеме;
• кофе и выпечка для перерывов;
• возможность совместить мероприятие с обедом в ресторане и размещением участников в отеле.

На странице площадки можно посмотреть галерею и заранее оценить варианты залов перед обсуждением схемы мероприятия.

Бриф и бронирование

Для расчета подготовьте дату, число гостей, желаемую конфигурацию, длительность программы и состав питания. Также укажите, нужен ли объединенный зал или вариант «Владимир 2-3», планируются ли кофе-брейки, обед и размещение участников.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. До подтверждения мероприятия согласуйте с площадкой тайминг, монтаж, заезд подрядчиков, рассадку и организацию питания. Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню.