Конференц-зал Восток: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Конференц-зал Восток подходит для деловых и корпоративных событий с группой до 60 гостей. Здесь можно провести конференцию, презентацию, тренинг, корпоративный банкет или вечернюю корпоративную программу.

Планируя деловую встречу, заранее определите сценарий, продолжительность и формат рассадки. Для презентаций и обучения важно заложить время на подключение техники, проверку материалов и регистрацию участников. Если программа завершается поздно, возможность проводить мероприятие после 23:00 стоит отдельно включить в план.

Зал также подходит для встреч, где требуется сочетать официальную часть с неформальным общением: в пространстве предусмотрены диваны, а большие окна дают дополнительную зону для общения и фотосъёмки.

Конфигурации и вместимость

Конференц-зал рассчитан максимум на 60 гостей; указанная вместимость относится к банкетной рассадке. Площадь пространства составляет 78 м².

Для деловой программы рассадку и размещение зон нужно согласовать с площадкой отдельно: фактическое число мест зависит от задачи мероприятия и того, сколько пространства потребуется под регистрацию, кейтеринг, рабочую зону и оборудование.

В составе площадки также указана переговорная. При подготовке схемы попросите зафиксировать, какая зона будет использоваться основной группой, где разместятся участники, кейтеринг и оборудование, а также как будет организовано перемещение гостей между зонами.

Сервис и инфраструктура

На площадке предоставляется кейтеринг, при этом организатор может привезти еду и напитки с собой, включая алкоголь. Условия питания лучше закрепить в заявке вместе с форматом подачи и таймингом.

Для деловых мероприятий доступны флипчарт, кондиционер, проектор, микрофон, звуковая система с распределением по залу и Wi‑Fi. Перед событием согласуйте перечень оборудования, порядок его подключения и материалы для презентации.

В зале есть зона для кофе-брейков с кулером и кофемашиной, а также место для фотосессий. Парковка предусмотрена в комплексе. Если участники приезжают на автомобилях, информацию о парковке стоит заранее включить в письмо-приглашение.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, Пресненская набережная, д. 12, 29-й этаж. Ближайшая станция метро — «Выставочная».

Для группы удобно заранее отправить участникам адрес, этаж и ориентир по входу, а для спикеров и подрядчиков подготовить отдельную инструкцию по прибытию. При массовом заезде распределите время приезда регистрации, кейтеринга и технической команды.

До бронирования согласуйте с площадкой монтаж, заезд подрядчиков, доставку еды и напитков, подключение оборудования, время доступа в зал и итоговый тайминг. Для программы, которая продолжается после 23:00, этот режим также нужно зафиксировать заранее.

Преимущества для организатора

Площадка даёт организатору рабочий набор для делового события: зал на 60 гостей, отдельную переговорную и возможность использовать банкетный формат.

• Площадь 78 м² позволяет заранее спланировать рассадку и рабочие зоны.
• Кейтеринг можно заказать на площадке или организовать самостоятельно, включая напитки с собой.
• В наличии базовый комплект для презентаций и выступлений: проектор, микрофон, звук, флипчарт и Wi‑Fi.
• Участникам доступны метро «Выставочная» и парковка в комплексе.

Галерею площадки можно посмотреть до обращения, чтобы оценить зал, переговорную, большие окна и диваны в составе пространства.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать Конференц-зал Восток, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В брифе укажите дату, длительность, число гостей, формат мероприятия, вариант рассадки, потребность в кейтеринге, собственные продукты и напитки, а также требования к проектору, микрофону, звуку, флипчарту и Wi‑Fi.

Ориентир по аренде — от 8 800 ₽ в час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. До подтверждения зафиксируйте время доступа, монтаж, заезд подрядчиков, питание и позднее завершение программы.