Eventner — Ротонда для выездной регистрации: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Ротонда подходит для выездной регистрации, деловых встреч, корпоративных церемоний, камерных банкетов и вечеринок. Площадка рассчитана на небольшую группу, поэтому формат удобно строить вокруг одной основной зоны и понятного сценария мероприятия.

Для деловой программы можно предусмотреть встречу участников, презентационную часть и общение стоя. Для корпоративного события подойдут регистрация, банкет или фуршетный формат. Сценарий с рассадкой, обслуживанием и перемещением гостей лучше согласовать до бронирования.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость Ротонды — до 50 гостей, при банкетной рассадке площадка принимает до 20 человек. Площадь зоны составляет 20 м², поэтому при подготовке важно заранее определить формат размещения гостей и состав программы.

Банкетная конфигурация рассчитана на камерное мероприятие с посадочными местами. Выездную регистрацию, фуршет и коктейльный формат можно организовать без полной рассадки. Число участников в каждой конфигурации стоит зафиксировать в брифе, чтобы согласовать расстановку и тайминг.

Сервис и инфраструктура

Питание для мероприятия организуют по меню ресторана или кафе, также предоставляется кейтеринг. Для короткой деловой встречи или регистрации можно заказать лёгкие закуски, а состав подачи и формат обслуживания согласовать с площадкой.

Ротонда находится в составе отеля, поэтому участники могут остаться на ночь. Алкоголь разрешено принести с собой на условиях пробкового сбора; также возможен вариант с выездным баром. Состав техники согласуем под программу мероприятия.

Логистика участников

Площадка расположена по адресу: Москва, М. Саларьево, д. Кармазово, ул. Киевская, д. 4, рядом с метро «Саларьево». Адрес стоит включить в приглашения и маршрутные сообщения для участников, особенно если часть гостей приезжает на регистрацию или деловую встречу из разных районов города.

До начала события согласуйте с площадкой время заезда организаторов и подрядчиков, монтаж, расстановку посадочных мест, подачу питания, работу выездного бара и финальный тайминг. Для группы до 50 гостей заранее зафиксируйте время сбора, начало основной программы и порядок завершения мероприятия.

Что получает организатор

Организатор получает камерную площадку при отеле с понятным ограничением по вместимости: до 50 гостей в общей конфигурации и до 20 человек за банкетными столами.

• Можно выбрать питание по меню ресторана или кафе, лёгкие закуски либо кейтеринг.
• Для гостей доступен вариант остаться на ночь в отеле.
• Выездная регистрация, деловая встреча и банкет размещаются в одной компактной зоне.
• Перед заявкой можно посмотреть Ротонду в галерее фотографий и обсудить подходящую конфигурацию.

Бриф и бронирование

Чтобы рассчитать мероприятие, укажите предполагаемую дату, число гостей, формат рассадки, продолжительность, питание и необходимость размещения участников в отеле. Для выездной регистрации отдельно согласуйте сценарий, время монтажа и порядок работы подрядчиков.

Ориентир по аренде — от 2 000 ₽ в час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.