AZIMUT Отель Аэростар — Зал «Петровский А+Б»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал подходит для конференций, презентаций, корпоративных программ и свадеб. Пространство можно использовать для деловой встречи с большой аудиторией, торжественного банкета или фуршета.

Формат мероприятия стоит определить на этапе брифинга: от него зависят рассадка, сценарий работы зала, питание и продолжительность аренды. Для параллельных процессов зал можно разделить на «Петровский А» и «Петровский Б».

Конфигурации и вместимость

Целый зал вмещает до 350 гостей театром, до 210 — при рассадке классом, до 72 — в П-образной конфигурации, до 90 — за круглыми столами, до 220 — на банкете и до 280 — на фуршете.

«Петровский А+Б» занимает 310 м² и делится на две равные части по 155 м². Каждую половину можно арендовать отдельно: в театральной рассадке она рассчитана до 160 человек, классом — до 100, на банкете — до 70, на фуршете — до 100.

При выборе схемы учитывайте не только число участников, но и задачу события: для докладов подойдёт театральная рассадка, для обучения — класс, для деловой части с обсуждением — П-образная конфигурация.

Сервис и инфраструктура

В аренду зала включены экран, флипчарт, ручки с блокнотами, вода и Wi-Fi. Состав техники согласуем под программу мероприятия и выбранную рассадку.

Отель организует питание и трансфер для участников, а также предоставляет номера по сниженной цене. Параметры питания, размещения и трансферной программы нужно включить в общий бриф, чтобы связать их с таймингом события.

В составе комплекса также работает ресторан «Брассери Эрте», рассчитанный до 280 гостей. Его можно рассматривать отдельно от зала «Петровский А+Б» в зависимости от формата программы.

Логистика участников

Площадка находится в Москве, на Ленинградском проспекте. До Кремля — около 10 минут на машине, до «Москва-Сити» и Экспоцентра — около 15 минут. У отеля есть большая наземная парковка.

Для группы заранее согласуйте схему заезда, трансфер, парковку и время прибытия участников. В рабочем плане также зафиксируйте монтаж, заезд подрядчиков, подготовку зала, время технической проверки и демонтаж после мероприятия.

Приглашая участников, отправьте им единый маршрут с адресом, временем сбора и контактным порядком встречи. Галерея на странице поможет заранее посмотреть зал и обсудить с площадкой подходящую конфигурацию.

Преимущества для организатора

Организатор получает площадку с несколькими вариантами рассадки и возможностью разделить пространство на две части. Это позволяет адаптировать зал под общую деловую сессию, отдельные потоки или разные этапы программы.

• Вместимость до 350 гостей в полной конфигурации.
• Экран, флипчарт, вода, Wi-Fi и материалы для участников входят в аренду.
• Персональный менеджер отеля сопровождает мероприятие.
• На площадке можно согласовать питание, трансфер и размещение участников.

Бриф и бронирование

Для расчёта подготовьте дату, число гостей, формат события, желаемую рассадку, длительность, требования к питанию и необходимость трансфера или размещения.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

До подтверждения бронирования согласуйте с площадкой состав залов, схему рассадки, тайминг монтажа, заезд подрядчиков, питание, трансфер и порядок работы персонального менеджера.