Звёзды Арбата (бывший Марриотт Новый Арбат) — Зал «Высоцкий»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Высоцкий» подходит для конференций, форумов, презентаций и корпоративных мероприятий. Здесь проводят деловые программы, банкеты и фуршеты для групп разного масштаба.

Пространство можно использовать как единую площадку для основной программы или разделить на две половины. Это удобно, если нужно развести деловую часть и отдельную зону для общения, регистрации или питания участников.

В фойе можно организовать регистрацию гостей и кофе-брейки. Для деловых встреч с питанием площадка предлагает обеды и ужины отеля; формат обслуживания согласуют с программой мероприятия.

Конфигурации и вместимость

В театральной рассадке зал принимает до 350 человек, а при размещении участников за столами в формате класса — до 240 гостей.

Площадка рассчитана также на фуршеты и банкеты за круглыми столами. Конкретную схему расстановки стоит определить до бронирования, чтобы учесть сценарий события, регистрацию, питание и перемещение участников.

Зал трансформируется и делится на две половины. Такое решение позволяет адаптировать пространство под программу с несколькими этапами или параллельными зонами внутри одного мероприятия.

Сервис и инфраструктура

На площадке доступны обеды и ужины отеля, а фойе подходит для регистрации и кофе-брейков. Банкетный или фуршетный формат согласуют при подготовке мероприятия.

Участники могут разместиться в этом же отеле — в номерах и апартаментах комплекса. Для гостей, которые приезжают на машинах, предусмотрен подземный паркинг.

Состав технического оснащения согласуем под программу. Организатору стоит заранее передать требования к рассадке, регистрации, питанию и работе подрядчиков, чтобы площадка подготовила подходящий сценарий обслуживания.

Логистика участников

Зал расположен в отеле «Звёзды Арбата» на Новом Арбате в Москве. До площадки можно добраться от станций метро «Смоленская» и «Баррикадная»; Старый Арбат находится в нескольких минутах пешком.

Для группы удобно заранее подготовить схему прибытия: обозначить время сбора, порядок регистрации и переход участников в зал. Если часть гостей приезжает на автомобилях, в коммуникации стоит добавить информацию о подземном паркинге комплекса.

До начала мероприятия согласуйте монтаж, заезд подрядчиков, тайминг доставки, оформление фойе и порядок проведения кофе-брейков. Для деловой программы также важно заранее закрепить время доступа в зал и последовательность этапов события.

Что получает организатор

Организатор получает площадку в отеле с возможностью провести в одном месте деловую программу, питание и размещение участников.

• вместимость до 350 гостей в театральной рассадке;
• трансформацию зала с разделением на две половины;
• фойе для регистрации и кофе-брейков;
• подземный паркинг и размещение участников в номерах и апартаментах отеля.

Галерея на странице поможет предварительно посмотреть зал и оценить формат пространства до обращения по дате.

Бриф и бронирование

Для расчёта отправьте заявку с датой, форматом мероприятия, числом гостей и планируемой длительностью. В брифе также стоит указать рассадку, необходимость регистрации, кофе-брейков, обеда или ужина, а также требования к монтажу и работе подрядчиков.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

До подтверждения бронирования согласуйте конфигурацию зала, график заезда подрядчиков, тайминг монтажа и порядок обслуживания участников.