Отель «Милан» — Зал-трансформер «Верди-Беллини»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Площадка подходит для конференций, семинаров, презентаций, тренингов и деловых банкетов. Трансформируемая планировка особенно удобна для программы с параллельными секциями: две части зала можно задействовать для отдельных групп или объединить участников в одном пространстве.

В деловой сценарий можно заложить выступления, обучение, презентационные блоки и общую встречу. Банкетный и фуршетный форматы также предусмотрены, поэтому зал подходит для корпоративной программы с деловой и вечерней частью.

Конфигурации и вместимость

В объединённом формате зал принимает до 120 гостей при рассадке театром. Доступны и другие варианты размещения: класс — до 80 человек, П-образная схема — до 50, круглые столы — 35.

• фуршет — до 80 гостей;
• банкет — до 45 гостей;
• при разделении на две части каждая рассчитана до 50 человек театром и до 30 — классом.

Два помещения можно соединить или отделить перегородкой. Так проще развести потоки участников, организовать работу двух групп или выделить отдельную зону под секцию программы.

Сервис и инфраструктура

В зале предусмотрено мультимедийное оборудование, а также индивидуальное кондиционирование. Для дневной деловой программы доступны естественное освещение и потолочные светильники.

Кофе-брейки организуют в фойе. Участники могут разместиться в этом же отеле: гостиничный фонд составляет 298 номеров. На территории работает охраняемая парковка, что удобно для гостей, приезжающих на автомобилях.

Площадка находится в отеле «Милан» категории 4*. Перед мероприятием стоит согласовать состав оборудования, порядок его использования и размещение зон регистрации или питания в соответствии с программой.

Логистика участников

Отель расположен на Шипиловской улице в Москве. От станции метро «Домодедовская» до площадки около семи минут пешком.

Для группы можно заранее подготовить понятную схему прибытия: направить участников к отелю, отдельно описать проход от метро и обозначить место сбора. С площадкой важно заблаговременно согласовать тайминг, монтаж, заезд подрядчиков, расстановку мебели и переход от общей сессии к работе в двух частях зала.

Если часть гостей приезжает на машинах, организатору стоит включить в инструкции информацию об охраняемой парковке. Для иногородних участников размещение можно планировать в том же отеле.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с несколькими рабочими сценариями в одном зале:

• единое пространство на 120 гостей при театральной рассадке;
• разделение помещения для двух параллельных групп;
• варианты рассадки для обучения, переговорной работы, банкета и фуршета;
• возможность разместить участников в отеле и провести кофе-брейки в фойе.

Фото залов доступны в галерее на странице — их можно посмотреть при предварительном выборе площадки и обсуждении схемы мероприятия.

Бриф и бронирование

Для расчёта укажите предполагаемую дату, формат события, число гостей, нужную конфигурацию и длительность программы. Отдельно стоит обозначить, потребуется ли деление зала на две части, размещение участников в отеле, кофе-брейк или банкет.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. После этого согласуем с площадкой схему рассадки, технические задачи, монтаж, заезд подрядчиков и тайминг мероприятия.