Отель «40-й меридиан Яхт-Клуб» — Зал «Адмиральский»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Адмиральский» подходит для конференций, семинаров и деловых программ, а также для банкетов и вечерних корпоративных событий.

Днём пространство можно использовать для рабочей части мероприятия — выступлений, обсуждений и обучения. Вечером зал подходит для банкета или вечеринки. Формат события и сценарий согласуются с площадкой заранее, чтобы определить рассадку, тайминг и порядок работы команды.

Площадка находится в составе отеля «40-й меридиан Яхт-Клуб». Отель расположен на берегу Оки в Подмосковье, поэтому зал можно рассматривать для выездной деловой программы за пределами городской среды.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала — 90 гостей; в банкетной рассадке размещается до 90 человек.

В составе площадки указан конференц-зал площадью 100 м². Основная подтверждённая конфигурация — банкетная, с размещением гостей за столами. Для конференции или семинара рассадку и рабочую схему зала нужно согласовать с площадкой под конкретную программу.

• Банкет: до 90 гостей.
• Максимум: 90 гостей.
• Конференц-зал: 100 м².

При подготовке схемы важно заранее определить количество участников, формат питания и продолжительность программы. Фотографии зала можно посмотреть в галерее площадки.

Сервис и инфраструктура

На площадке доступны кейтеринг и банкетное обслуживание на территории отеля.

Для деловой программы предусмотрены флипчарт и кондиционер. Состав технического оснащения под задачу мероприятия согласуем с площадкой заранее.

На территории отеля предусмотрены парковка и вход для гостей. Местная команда также отвечает за трансфер, музыку и развлекательную программу, если эти элементы включаются в сценарий события.

Организацию можно выстроить в единой последовательности: от подготовки сценария до завершения мероприятия и отъезда гостей. Конкретный перечень работ, монтаж и участие подрядчиков фиксируются в брифе.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, Московская область, г. Коломна, ул. Береговая, владение 48.

Участникам нужно заранее сообщить адрес, время сбора и порядок заезда на территорию отеля. Для группы можно отдельно согласовать трансфер, чтобы связать место сбора с площадкой и учесть время прибытия гостей.

До начала мероприятия организатору стоит закрепить с площадкой тайминг, время монтажа, заезд подрядчиков, порядок разгрузки и подготовку зала. Отдельно согласуются банкетное обслуживание, работа ведущих и музыки, а также развлекательная программа, если они предусмотрены сценарием.

Парковка находится при отеле, поэтому участникам следует заранее передать инструкции по въезду и прибытию на площадку.

Что получает организатор

Организатор получает отдельный конференц-зал в составе отеля с подтверждённой вместимостью до 90 гостей.

• Площадка подходит для дневных конференций и семинаров, а также для вечерних банкетов.
• Банкетная схема рассчитана на размещение до 90 гостей за столами.
• На территории отеля можно согласовать кейтеринг, банкет, трансфер, музыку и развлекательную программу.
• Для участников доступны вход и парковка при отеле.

Такой набор удобно учитывать в едином брифе: организатор заранее фиксирует программу, рассадку, питание, технические задачи и логистику группы.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите предполагаемую дату, число гостей, формат события и продолжительность аренды. Для конференции или семинара добавьте описание рабочей части программы, а для банкета — желаемую рассадку и формат обслуживания.

Ориентир по аренде — от 2 000 ₽/час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

До подтверждения бронирования согласуйте с площадкой конфигурацию зала, банкетное обслуживание, трансфер, монтаж, заезд подрядчиков и тайминг. Галерея на странице поможет предварительно посмотреть зал.