Холидей Инн Москва Сокольники — Зал «Крымский вал»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Крымский вал» подходит для семинаров, учебных курсов и рабочих совещаний на целый день.

Площадку можно использовать для деловой программы с регистрацией, перерывами и кофе-брейком в пределах одного комплекса. Для корпоративных событий предусмотрен банкетный формат: в зале размещают до 80 гостей за столами. Также пространство подходит для небольших банкетов и фуршетов.

Зал находится в составе отеля «Холидей Инн Москва Сокольники», поэтому деловую встречу можно объединить с проживанием участников. Рядом есть галерея «Пассаж» — её можно задействовать для регистрации и перерывов.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала — 110 гостей при рассадке театром.

• Театр — до 110 человек;
• Класс — до 60 участников;
• Банкет — до 80 гостей;
• Фуршет — до 80 гостей;
• «П»-образная схема — до 80 участников;
• Квадрат — до 80 участников.

Выбор схемы зависит от сценария: театральная рассадка подходит для выступлений и семинаров, класс — для обучения, а банкетная и фуршетная варианты — для питания и неформальной части программы.

Сервис и инфраструктура

В зале уже установлены проектор, экран, оборудование для звука и освещения, поэтому техническую часть деловой программы можно согласовать в рамках одной площадки.

Внутри предусмотрены ниши для раздаточных материалов и воды. Их также можно использовать для организации кофе-брейка, не перенося участников в другое помещение. Питание для мероприятий обеспечивает кухня отеля.

Участники могут остановиться в отеле: для проживания доступны 523 номера. Для гостей, которые приезжают на автомобиле, предусмотрены 70 парковочных мест.

Логистика участников

Зал расположен на первом этаже отеля «Холидей Инн Москва Сокольники», напротив станции метро «Сокольники». Отсюда можно добраться до центра Москвы на метро за 12 минут; рядом находятся три вокзала.

Для группы удобно заранее разделить потоки: регистрацию организовать в галерее «Пассаж», а основную программу проводить в зале. Участникам, которые приезжают на машинах, можно заранее направить информацию о парковке.

До подтверждения мероприятия согласуйте с площадкой тайминг программы, время монтажа, заезд подрядчиков, размещение регистрации, раздаточных материалов и зоны кофе-брейка. Отдельно стоит зафиксировать схему рассадки, работу проектора, экрана, звука и света.

Что получает организатор

Организатор получает зал с понятной вместимостью и шестью вариантами расстановки мебели — от театральной до банкетной.

• До 110 мест для лекционного или конференционного сценария;
• техника для презентационной программы уже находится в зале;
• ниши помогают разместить материалы, воду и кофе-брейк внутри пространства;
• в одном отеле можно организовать мероприятие, проживание участников и парковку.

Галерея рядом с залом добавляет отдельную зону для регистрации и коротких перерывов. Перед заявкой можно посмотреть доступные фотографии зала в галерее.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите предполагаемую дату, формат мероприятия, число гостей, нужную рассадку и длительность программы.

Стоимость зависит от даты, дня недели, количества гостей, меню и продолжительности мероприятия. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

На этапе согласования зафиксируйте конфигурацию зала, технический сценарий, время монтажа и заезда подрядчиков, порядок регистрации, питание и размещение участников. Это поможет заранее собрать рабочий тайминг мероприятия.