Аврора — Агат: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Челябинске

Форматы мероприятий

«Аврора — Агат» подходит для конференций и деловых программ с большим числом участников. Зал заявлен как конференц-зал, поэтому его можно рассматривать для выступлений, презентационной части и организованной регистрации гостей.

Отдельная зона регистрации помогает разделить встречу участников и основную программу. Зона фуршета позволяет предусмотреть отдельный этап общения после деловой части или перерыв в программе. Формат мероприятия, продолжительность и сценарий использования зон согласуйте с площадкой до бронирования.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала — 120 гостей при рассадке рядами. Для банкета предусмотрено размещение до 60 человек.

• Театр: до 120 гостей;
• Банкет: до 60 гостей.

Рассадку стоит выбирать от цели встречи: ряды подходят для конференционного выступления, а банкетная схема — для мероприятия с размещением гостей за столами. Перед подтверждением обсудите с площадкой расстановку мебели, место регистрации и порядок перехода участников между зонами.

Сервис и инфраструктура

В зале предусмотрено оборудование для презентационной и конференционной программы: LCD-проектор, экран и флипчарт. Для подключения участников доступен Wi-Fi, а кондиционер поддерживает рабочие условия во время мероприятия.

В помещении выделены отдельные зоны регистрации и фуршета. Это позволяет заранее распределить потоки гостей и не совмещать встречу участников с основной рассадкой. Организацию фуршетной части, порядок подачи и требования к программе согласуйте с площадкой отдельно.

«Аврора — Агат» находится в составе отеля «Аврора». Вопросы по дополнительным сервисам отеля, размещению участников и организации питания можно включить в бриф на площадку.

Логистика участников

Адрес площадки: Челябинск, ул. Дзержинского, 93Б. Этот адрес стоит указать в приглашениях, регистрационной форме и сообщениях для участников, чтобы у всей группы были одинаковые данные по месту проведения.

Для организатора важно заранее закрепить последовательность прибытия: встреча гостей, регистрация, переход в зал и начало деловой программы. При подготовке мероприятия согласуйте с площадкой время доступа в зал, монтаж оборудования, заезд подрядчиков и финальный тайминг.

До отправки приглашений проверьте с площадкой схему движения гостей внутри отеля и порядок работы регистрационной зоны. Если в программе предусмотрен фуршет, заранее зафиксируйте, когда и где участники переходят в выделенную для него зону.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с понятной вместимостью и двумя базовыми вариантами рассадки: до 120 гостей в театре и до 60 человек на банкете.

• можно провести конференционную программу с проектором, экраном и флипчартом;
• Wi-Fi и кондиционер поддерживают рабочий формат мероприятия;
• отдельная зона регистрации помогает организовать встречу участников;
• наличие зоны фуршета позволяет выделить время для общения вне основной рассадки.

Перед подготовкой сценария можно посмотреть залы на фото в галерее страницы и сопоставить выбранную конфигурацию с задачами мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать «Аврора — Агат», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите дату, число гостей, формат рассадки и планируемую программу.

Для точного расчёта также зафиксируйте длительность мероприятия, требования к регистрации, фуршетной зоне и презентационному оборудованию. Отдельно согласуйте монтаж, доступ подрядчиков, тайминг заезда и порядок использования зон.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Все организационные детали можно собрать в одном брифе до подтверждения площадки.