Аврора — Оникс: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Челябинске

Форматы мероприятий

Зал подходит для конференций с размещением участников рядами и деловой программой на группу до 100 человек. Пространство можно использовать для выступлений, рабочих встреч и других форматов в рамках конференц-мероприятия.

Отдельные зоны регистрации и фуршета помогают разделить основной сценарий и сопутствующие этапы события. Регистрацию участников можно вынести за пределы основной рассадки, а фуршетную часть организовать отдельно от рядов.

Конфигурации и вместимость

В формате театра зал принимает до 100 гостей, при банкетной рассадке — до 50. Максимальная вместимость площадки составляет 100 гостей.

• Театр: до 100 гостей, размещение рядами.
• Банкет: до 50 гостей.

Выбор схемы зависит от сценария мероприятия и требуемого количества мест. При подготовке рассадки стоит заранее зафиксировать формат, число участников и порядок перехода между деловой и фуршетной частью.

Сервис и инфраструктура

Для проведения конференции в зале предусмотрены LCD-проектор, экран, Wi-Fi, флипчарт и кондиционер.

Техническое оснащение позволяет организовать показ материалов и работу с презентациями, а флипчарт — использовать в деловой программе. Стабильный доступ к Wi-Fi можно заложить в сценарий мероприятия для участников и организаторов.

В помещении есть отдельные зоны регистрации и фуршета. Состав оборудования, порядок его установки и использование зон следует согласовать с площадкой до начала монтажа.

Логистика участников

Площадка находится по адресу: Челябинск, ул. Дзержинского, 93Б. Приглашение участников лучше оформлять с точным адресом и заранее подготовленной схемой прибытия группы.

До мероприятия согласуйте с площадкой время доступа в зал, монтаж оборудования, заезд подрядчиков, размещение регистрационной зоны и порядок подготовки фуршета. Отдельно стоит закрепить тайминг открытия зала, регистрации и начала деловой программы.

Зал входит в состав отеля «Аврора». В комплексе также представлен зал «Аврора — Агат» вместимостью до 120 гостей — его можно рассмотреть для другого масштаба события.

Что получает организатор

Организатор получает площадку в отеле с понятной схемой рассадки и базовой инфраструктурой для конференционного сценария.

• Вместимость до 100 гостей в театральной рассадке.
• Банкетная конфигурация до 50 гостей.
• LCD-проектор, экран, Wi-Fi и флипчарт в составе оснащения.
• Отдельные зоны для регистрации и фуршета.

Эти параметры помогают заранее спланировать количество мест, деловую программу и последовательность этапов мероприятия.

Бриф и бронирование

Для бронирования подготовьте дату, число гостей, желаемую рассадку и сценарий мероприятия. Эти сведения помогут проверить соответствие зала задаче и рассчитать смету.

В заявке также стоит обозначить требования к регистрации, фуршетной зоне, презентационным материалам и времени монтажа. Организационные детали и тайминг согласуем с площадкой.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия.