Белый лотос — 2-х уровневое пространство с террасой: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Площадка подходит для корпоративных ужинов, деловых встреч, банкетов и вечерних программ с общей численностью до 70 гостей.

Пространство можно использовать для деловой части с презентацией, а затем перейти к банкету или неформальному общению. В комплексе есть лофт, зал, кальянная, веранда, барная стойка и караоке. Терраса расширяет сценарий мероприятия и подходит для летней части программы.

Для организатора важно заранее определить последовательность блоков: регистрация и встреча гостей, выступления, банкет, музыкальная программа. Если в сценарии предусмотрены шумные активности, отдельно согласуйте тайминг: в исходном описании площадки указана возможность шуметь после 23:00.

Конфигурации и вместимость

Банкетная рассадка рассчитана до 50 гостей, максимальное количество гостей на площадке — до 70.

Площадь пространства — 220 м²; указаны размеры 13 × 6 м и высота потолков 7 м. Двухуровневая планировка позволяет разделить зоны по задачам: разместить гостей в основном зале, предусмотреть отдельное место для общения на балконе и задействовать веранду или террасу в тёплый сезон.

На террасе предусмотрено размещение ещё до 30 человек. При подготовке схемы рассадки стоит заранее распределить столы, зону выступлений, барную стойку, проходы и места для оборудования. Точную конфигурацию согласуйте с площадкой с учётом формата и числа гостей.

Сервис и инфраструктура

На площадке предоставляется кейтеринг, при этом организатор может принести еду и алкоголь с собой.

Для обслуживания предусмотрены барная стойка и работа бармена. В пространстве есть посуда, холодильник, микроволновка, кондиционер и две уборные. На первом этаже находится гардероб, а на террасе — зона барбекю и стол под навесом.

Для деловой программы доступны проектор с экраном 3 × 2 м, смарт-ТВ и стойка для мультимедиа. Также заявлены звук, караоке и 25 RGB-ламп с управлением по DMX. Состав оборудования и порядок его использования лучше включить в технический бриф мероприятия.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, 4-й Рощинский Проезд 14. Ближайшие станции метро, указанные для локации, — Площадь Гагарина, Тульская и Шаболовская.

Для группы удобно заранее отправить участникам адрес, время сбора и схему входа, а ответственному координатору — подготовить список подрядчиков и контактных лиц на день мероприятия. Отдельно согласуйте время доступа для монтажа, заезд подрядчиков, доставку кейтеринга и оборудования, порядок разгрузки и финальный тайминг.

Если в программе используются терраса, барбекю, караоке или презентационное оборудование, закрепите их в плане мероприятия заранее. Это поможет разделить зоны и избежать пересечения потоков гостей, персонала и технической команды.

Что получает организатор

Организатор получает площадку, где деловую и банкетную части можно разместить в рамках одного двухуровневого пространства.

• Вместимость до 70 гостей и банкетная рассадка до 50 человек.
• Терраса с возможностью разместить до 30 гостей и провести часть программы на открытом воздухе.
• Кейтеринг от площадки или возможность привезти еду и алкоголь с собой.
• Проектор, экран, смарт-ТВ, мультимедийная стойка, звук и караоке для разных блоков события.

Галерея на странице поможет заранее посмотреть залы и оценить расположение зон перед заявкой.

Бриф и бронирование

Чтобы рассчитать мероприятие, передайте дату, число гостей, формат рассадки, длительность и требования к кейтерингу.

Аренда площадки начинается от 1 500 ₽ в час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

В заявке также стоит указать необходимость проектора, экрана, караоке, террасы, барбекю, монтажа и доставки оборудования. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Условия заезда подрядчиков, доступ на монтаж и финальный тайминг согласуем с площадкой.