Большой зал Филармонии: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Большой зал Филармонии подходит для крупных деловых и корпоративных событий: конференций, презентаций, церемоний, юбилеев компаний, гала-ужинов и концертных программ. Формат площадки ориентирован на события, в которых важны сцена, работа с большой аудиторией и единая программа для всех участников.

Зал можно использовать как для мероприятия с рассадкой рядами, так и для банкета или фуршета. При подготовке программы стоит заранее определить, какая часть события проходит на сцене, потребуется ли смена формата и как будет организовано общение гостей.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость Большого зала составляет 1500 гостей и зависит от выбранной схемы размещения.

• Театр: до 1500 гостей.
• Фуршет: до 1000 гостей.
• Банкет: до 600 гостей.

В зале установлен наклонный пол. Для банкетной расстановки потребуется его выравнивание, поэтому способ подготовки пространства и сроки работ нужно включить в монтажный план. Стационарная сцена размером 8×21 м позволяет предусмотреть выступления, декорации и экраны в общей концепции события.

Сервис и инфраструктура

Основная инфраструктура площадки — Большой зал и стационарная сцена 8×21 м. Концертный формат подходит для программ, где основное внимание участников направлено на сценическое действие, выступления или деловую часть.

Состав техники согласуем под программу. До бронирования важно подготовить перечень оборудования, схему его размещения и требования подрядчиков. Для банкета и фуршета отдельно фиксируются расстановка, меню, график обслуживания и порядок подготовки зала.

На странице представлена фотогалерея: по снимкам можно предварительно оценить пространство и обсудить подходящую конфигурацию.

Логистика участников

Площадка находится по адресу: Санкт-Петербург, Михайловская ул., 2. Для организованной группы следует заранее подготовить информацию о месте сбора, времени прибытия и порядке прохода гостей.

С площадкой необходимо согласовать монтаж, выравнивание пола для банкета, заезд подрядчиков и общий тайминг. В рабочем плане стоит разделить время на подготовку зала, установку оборудования и декораций, репетицию, сбор участников, основную программу и демонтаж.

Если в событии задействованы ведущие, артисты, техническая команда и обслуживающий персонал, их прибытие лучше включить в единый график. Условия подъезда, разгрузки и групповой высадки согласуем с площадкой по заявке.

Что получает организатор

Площадка позволяет собрать в одном зале крупную аудиторию и выбрать конфигурацию под сценарий события.

• театральная рассадка для программы с единым центром внимания;
• фуршетный формат для свободного общения участников;
• банкетная схема для гала-ужина или юбилея компании;
• стационарная сцена для деловых выступлений и концертной части.

Организатор может заранее соотнести число гостей с форматом размещения, а размеры сцены — с программой и оформлением. Наклон пола важно учитывать уже на этапе сметы и календарного плана.

Бриф и бронирование

Для запроса площадки укажите дату, число гостей, формат рассадки и тип события. Также полезно приложить предварительный тайминг, описание сценической программы, требования к монтажу, список подрядчиков и планируемую схему размещения.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Перед подтверждением согласуем конфигурацию, порядок подготовки наклонного пола, заезд подрядчиков и график работ.