Cross+Studio — Тесла: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Лофт «Тесла» подходит для конференций, презентаций, корпоративов и банкетов. Пространство можно использовать для деловой части с последующим неформальным общением гостей.

Площадка рассчитана на события, где важно сочетать рабочую программу и общение участников. В зале есть диваны для более свободного формата встречи, а отдельный вход помогает организовать приём гостей без пересечения с посетителями других зон Cross+Studio.

Для вечерних программ можно предусмотреть банкетную рассадку или общий формат мероприятия с зоной общения. При подготовке сценария стоит заранее определить, какая часть пространства будет отведена под регистрацию, выступления, рассадку и отдых.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость площадки — до 70 гостей, банкетная рассадка рассчитана на 50 человек.

Зал занимает 145 м², высота потолков — 4 м. Эти параметры позволяют разделить пространство на функциональные зоны в зависимости от программы: выделить место для основной активности, общения и банкетной посадки.

Конкретную расстановку столов и стульев следует согласовать до мероприятия. При планировании учитывайте формат регистрации, работу ведущих и спикеров, перемещение гостей и размещение кейтеринга.

В составе пространства указаны лофт, конференц-зал, фотостудия, гримёрка и зона с диванами. Посмотреть зал и его организацию можно в галерее площадки.

Сервис и инфраструктура

На площадке предоставляется кейтеринг, при этом еду и напитки можно принести с собой. Формат питания и состав обслуживания согласуются при подготовке мероприятия.

Для деловой и корпоративной программы доступны кондиционер, свет для фото- и видеосъёмки, холодильник и микроволновка. Состав техники под задачу мероприятия согласуем отдельно, чтобы учесть программу, выступления и формат рассадки.

В помещении есть большие окна, отдельный вход, ресепшн, гримёрка и диваны. Эти зоны можно задействовать для встречи гостей, подготовки участников и неформального общения в течение события.

Для гостей, которые приезжают на автомобилях, предусмотрена парковка. Условия работы подрядчиков, доставки кейтеринга и использования дополнительного оборудования лучше закрепить в брифе заранее.

Логистика участников

Площадка находится по адресу: Москва, Ткацкая ул., д. 5, стр. 10, рядом с метро «Семеновская».

В приглашении участникам можно указать адрес, ближайшую станцию и порядок входа через отдельный вход. Для группы заранее подготовьте схему встречи и назначьте ответственного за регистрацию гостей на ресепшн.

Организатору стоит заранее согласовать с площадкой время доступа в зал, монтаж и демонтаж, заезд подрядчиков, доставку питания и порядок работы оборудования. Для деловой программы также важно зафиксировать тайминг регистрации, выступлений, перерывов и банкета.

Если в событии участвуют спикеры, ведущие или фотографы, их прибытие и подготовку можно включить в общий план площадки. Вечерний сценарий и допустимый уровень активности согласуйте до бронирования.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с понятным лимитом по гостям: до 70 человек всего и до 50 гостей при банкетной рассадке.

• Зал площадью 145 м² можно распределить между деловой и неформальной частями программы.
• Кейтеринг предоставляется площадкой, а еду и напитки разрешено приносить с собой.
• Отдельный вход и ресепшн упрощают встречу участников и контроль регистрации.
• Парковка помогает организовать приезд гостей на автомобилях.

Для подготовки можно использовать галерею и заранее обсудить с площадкой рассадку, питание, монтаж, работу подрядчиков и тайминг мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать «Теслу», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В брифе укажите предполагаемую дату, число гостей, формат события, желаемую рассадку, длительность аренды и требования к кейтерингу. Отдельно обозначьте, понадобится ли площадка для конференции, презентации, корпоратива или банкета.

Ориентир по аренде — от 4 500 ₽/час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

До подтверждения бронирования согласуйте время доступа, монтаж и демонтаж, заезд подрядчиков, использование своей еды и напитков, а также состав технического оснащения. Это поможет заранее собрать рабочий тайминг и смету.