Екатерининский дворец — Конференц-зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Конференц-зал подходит для конференций, заседаний и презентаций с посадкой участников рядами. Такой формат помогает сосредоточить внимание на выступающем и сохранить прямой контакт с аудиторией.

Площадка рассчитана на деловые события камерного масштаба. Здесь можно провести докладную программу, рабочее заседание или презентацию для группы до 60 гостей. При подготовке сценария стоит заранее определить продолжительность выступлений, перерывы и порядок смены спикеров.

Екатерининский дворец — комплекс, в составе которого находится конференц-зал. Для мероприятий с другой вместимостью в каталоге представлены Антикамеры до 600 гостей и павильон «Зал на острову» до 200 гостей.

Конфигурации и вместимость

Основная схема рассадки — театр рядами, вместимость составляет до 60 гостей. Максимальное количество участников для конференц-зала — 60 человек.

Площадь зала — 57,1 м², помещение расположено на цокольном этаже. В зале предусмотрен естественный свет. При планировании рассадки организатору важно учитывать, что подтверждённая конфигурация предназначена для размещения гостей рядами.

До согласования схемы стоит передать площадке план мероприятия: число участников, порядок выступлений и требования к размещению спикеров. Это поможет заранее закрепить посадку и рабочий сценарий зала.

Сервис и инфраструктура

Для деловой программы в конференц-зале предусмотрены звук, мультимедиа-проектор, экран и компьютер. Оборудование можно использовать для докладов, показа презентаций и сопровождения выступлений.

Перед мероприятием следует согласовать состав файлов, формат презентаций, порядок подключения и проверку оборудования. Отдельно стоит закрепить время технической репетиции, если в программе предусмотрены несколько выступающих или последовательная смена материалов.

Для гостей на автомобилях работает платная парковка у дворца: стоимость составляет 200 ₽/ч. Въезд организован со стороны Оранжерейной улицы. Информацию для участников лучше включить в приглашение вместе с адресом и указанием входа со стороны Плаца.

Логистика участников

Адрес площадки: Санкт-Петербург, г. Пушкин, Садовая ул., 7, ГМЗ «Царское Село». Вход в Екатерининский дворец — со стороны Плаца. От Санкт-Петербурга до площадки — 15 километров.

Для группы организатору стоит заранее подготовить понятную схему прибытия: адрес, точку входа и информацию о платной парковке. Для участников, которые приезжают на автомобилях, важно отдельно обозначить въезд с Оранжерейной улицы и тариф парковки.

До бронирования согласуйте с площадкой время доступа в зал, монтаж и проверку оборудования, заезд подрядчиков, доставку материалов и тайминг мероприятия. Также стоит уточнить порядок работы команды в день события, чтобы выступления и технические переходы не пересекались.

Что получает организатор

Организатор получает площадку в составе Екатерининского дворца в Пушкине с понятной деловой конфигурацией и вместимостью до 60 человек.

• Рассадка театром рядами подходит для конференций, заседаний и презентаций.
• Звук, мультимедиа-проектор, экран и компьютер закрывают основные задачи показа материалов и проведения выступлений.
• Естественный свет предусмотрен в зале площадью 57,1 м².
• Для участников на автомобилях доступна платная парковка у дворца с въездом с Оранжерейной улицы.

Фотографии площадки можно посмотреть в галерее на странице и использовать для предварительного обсуждения формата с заказчиком или командой.

Бриф и бронирование

Для расчёта мероприятия передайте дату, предполагаемое число гостей, формат события и длительность программы. В брифе также стоит указать требования к рассадке, презентациям, звуку и времени технической подготовки.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

До подтверждения бронирования согласуйте с площадкой доступ в зал, монтаж, заезд подрядчиков, работу с оборудованием и финальный тайминг. После этого можно закрепить схему театральной рассадки и порядок проведения деловой программы.