Дворец Кваренги — Зал «Библиотека»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал подходит для конференций, деловых встреч, корпоративных событий и концертных программ с ограниченным числом участников. Пространство также можно использовать для кинопоказа, моноспектакля или торжественного вечера.

Для деловой программы зал удобно рассматривать как площадку в центральной части Санкт-Петербурга. Для корпоративного события можно объединить основную программу с банкетом или лёгкими закусками. Формат встречи, продолжительность и порядок подготовки согласуются с площадкой заранее.

Конфигурации и вместимость

В банкетной рассадке зал принимает до 50 гостей, а общий максимум составляет 65 человек. Площадь пространства — 85 м², размеры — 9 × 9 м, высота потолков — 7 м.

Мебель расставляют под задачу мероприятия, поэтому схему размещения стоит зафиксировать до монтажа. В составе площадки также предусмотрены гримёрка и ресепшн. Во Дворце Кваренги есть другие залы: «Пеликанов» до 200 гостей, «Белый» до 70 и «Голубая гостиная» до 50 гостей.

Сервис и инфраструктура

Питание организуют по меню ресторана или кафе, с лёгкими закусками либо через кейтеринг. Свои продукты и напитки можно привезти с собой; условия подачи и обслуживания согласуются при подготовке мероприятия.

В зале есть флипчарт, свет для фото и видео, холодильник. Подготовка площадки и работа технического персонала включены. Состав оборудования и дополнительные технические задачи согласуем под программу.

Для встречи участников предусмотрен ресепшн, для артистов — гримёрка. Если на мероприятии будет алкоголь, при самостоятельном привозе действует пробковый сбор. Проведение программы после 23:00 возможно.

Логистика участников

Адрес площадки: Санкт-Петербург, ул. Казанская, д. 7; рядом находится станция метро «Невский проспект». Центральное расположение удобно учитывать при планировании приезда гостей, подрядчиков и артистов.

До подтверждения бронирования стоит согласовать время заезда команды, доставку оборудования и продуктов, порядок разгрузки, расстановку мебели и тайминг подготовки. Для корпоративной или концертной программы отдельно фиксируют время прибытия участников, встречу гостей на ресепшн, работу гримёрки и завершение мероприятия.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с понятной вместимостью: до 50 гостей для банкета и до 65 человек в общем формате. Это позволяет заранее сопоставить сценарий события с размером зала.

• несколько вариантов питания: меню ресторана или кафе, лёгкие закуски, кейтеринг или свои продукты;
• ресепшн для встречи гостей и гримёрка для артистов;
• флипчарт, свет для фото и видео, холодильник;
• возможность провести программу после 23:00.

Перед заявкой можно посмотреть галерею фотографий залов, а затем обсудить расстановку мебели и технические задачи с площадкой.

Бриф и бронирование

Стоимость аренды начинается от 10 000 ₽ в час. Итоговая сумма зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия.

В заявке укажите формат события, предполагаемое количество участников, банкетную или иную рассадку, требования к кейтерингу, время монтажа и продолжительность программы. Отдельно сообщите, если планируете привезти свои продукты или алкоголь, использовать гримёрку и проводить мероприятие после 23:00.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.