Бизнес-центр «Аурум» — Зал Atrium Hall: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Atrium Hall подходит для корпоративных встреч, презентаций, семинаров, тренингов и деловых обедов. Площадку можно использовать для деловой программы с рассадкой рядами или за круглыми столами, а также для фуршета.

Формат мероприятия стоит определить до бронирования: от него зависят схема размещения гостей, продолжительность аренды и организация кейтеринга. Для кофе-брейка или фуршета кейтеринг заказывают отдельно по запросу.

Конфигурации зала

В формате «театр» или за круглыми столами зал принимает до 50 гостей. Фуршетная конфигурация рассчитана максимум на 70 человек.

• Театр, рядами — до 50 гостей;
• Круглые столы — до 50 гостей;
• Фуршет — до 70 гостей.

Выбор схемы рассадки зависит от сценария встречи. При подготовке мероприятия заранее зафиксируйте ожидаемое число участников и формат общения: лекционный, дискуссионный или свободное перемещение гостей.

Сервис и инфраструктура

Для мероприятий в Atrium Hall доступен кейтеринг по запросу: фуршет или кофе-брейк. Это позволяет организовать питание участников в соответствии с программой встречи и выбранной конфигурацией.

Для гостей предусмотрена парковка на территории бизнес-центра. Рядом с залом находятся отдельные туалетные комнаты. Технические решения согласуем под программу мероприятия и требования организатора.

Перед подтверждением заявки полезно обсудить с площадкой состав кейтеринга, время подачи кофе-брейка и необходимость дополнительного оборудования. Галерею площадки можно использовать для предварительного знакомства с залом.

Логистика участников

Atrium Hall находится в Санкт-Петербурге по адресу: ул. Домостроительная, 16, лит. А. Площадка расположена в бизнес-центре «Аурум»; этот адрес следует заранее включить в приглашения, маршрутные листы и сообщение для участников.

Для группы стоит заранее согласовать порядок приезда, ориентиры на территории бизнес-центра и использование парковки. Отдельно обсудите с площадкой тайминг доступа в зал, монтаж, заезд подрядчиков и готовность пространства к началу регистрации.

Если мероприятие включает кейтеринг, рассадку и деловую программу, передайте площадке единый тайминг: время открытия зала, подачи кофе-брейка или фуршета, начала основной части и завершения аренды.

Что получает организатор

Организатор получает деловую площадку с несколькими вариантами рассадки и понятной вместимостью: до 50 гостей для театральной схемы или круглых столов и до 70 гостей для фуршета.

• Возможность провести встречу, презентацию, семинар или тренинг в одном зале.
• Кейтеринг по запросу для фуршета и кофе-брейка.
• Парковка для гостей бизнес-центра.
• Возможность заранее выбрать конфигурацию под сценарий мероприятия.

Такой формат удобен, когда нужно организовать деловую программу для небольшой или средней группы без смены площадки между выступлениями и неформальной частью.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать Atrium Hall, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите дату, предполагаемое число гостей, формат события, желаемую рассадку и потребность в кейтеринге.

Ориентир по аренде — 5 500 ₽ в час. Технический час стоит 4 500 ₽, минимальная продолжительность аренды — 4 часа. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

До подтверждения бронирования согласуйте с площадкой время монтажа, заезд подрядчиков, тайминг кейтеринга и технические задачи. После этого можно зафиксировать конфигурацию зала и порядок работы команды на площадке.