Отель «Достоевский» — Конференц-зал «Пушкин»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал «Пушкин» подходит для семинаров, тренингов, лекций и презентаций. Площадка рассчитана на деловые программы, где важны понятная рассадка, возможность использовать презентационное оборудование и организовать питание участников через ресторанную службу отеля.

Формат мероприятия лучше определить до бронирования: от него зависят схема размещения гостей, необходимый комплект оборудования и организация перерывов. При подготовке презентации или лекции можно предусмотреть проектор, экран, флипчарт, трибуну, радиомикрофоны и микшерный пульт.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость конференц-зала «Пушкин» — 80 гостей при рассадке театром. Площадь зала составляет 76 м², а раздвижная перегородка позволяет менять конфигурацию пространства.

• Театр — до 80 человек;
• П-образная схема — до 35 человек;
• Рассадка по периметру — до 30 человек;
• Класс — до 24 человек.

Выбор схемы зависит от сценария: театральная рассадка подходит для лекции или презентации, класс — для учебной программы, а П-образный вариант — для тренинга и работы с группой.

Сервис и инфраструктура

Для участников доступны Wi-Fi и оборудование, которое можно предусмотреть под деловую программу: проектор, экран, флипчарт, трибуна, радиомикрофоны и микшерный пульт. Конкретный состав техники согласуют при подготовке мероприятия.

Питание участников организует ресторанная служба отеля. В хорошую погоду кофе-брейк можно провести во внутреннем дворике-патио. Для продолжения вечера предусмотрен панорамный бар «Раскольников», где проводят банкеты и фуршеты до 30 гостей.

Если деловая программа включает несколько частей, заранее зафиксируйте время кофе-брейка, формат питания и необходимость перехода в бар. Это поможет связать работу зала с последующей частью мероприятия.

Логистика участников

Отель «Достоевский» расположен на Владимирском проспекте в Санкт-Петербурге, рядом со станциями метро «Владимирская» и «Достоевская». До Невского проспекта можно дойти пешком за несколько минут, поэтому участникам удобно планировать самостоятельный приезд.

Приглашение для гостей стоит составить с указанием адреса, ближайших станций метро и времени начала регистрации. До мероприятия согласуйте с площадкой тайминг подготовки, монтаж оборудования, заезд подрядчиков, расстановку мебели и время демонтажа.

Для организатора также полезно заранее определить момент открытия зала, порядок подключения техники и переход участников на кофе-брейк или в бар. Эти детали лучше включить в общий сценарий мероприятия.

Что получает организатор

Организатор получает деловую площадку в составе отеля с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 80 человек. Зал можно адаптировать под лекцию, презентацию, семинар или тренинг без смены площадки.

• Разные схемы размещения — от класса до театра.
• Возможность использовать проектор, экран, флипчарт, трибуну и микрофоны.
• Организация питания через ресторанную службу отеля.
• Доступ к дополнительным форматам — кофе-брейку во внутреннем дворике-патио и банкету или фуршету до 30 гостей в баре.

Перед заявкой можно посмотреть фотографии залов в галерее на странице, чтобы соотнести формат помещения с задачами программы.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал «Пушкин», оставьте заявку с датой, форматом мероприятия, числом гостей и предпочтительной схемой рассадки. Также укажите, нужен ли проектор, экран, флипчарт, трибуна, радиомикрофоны или микшерный пульт.

В брифе отдельно зафиксируйте программу питания, кофе-брейк, продолжение в баре и организационные вопросы: монтаж, заезд подрядчиков, подключение оборудования и тайминг. Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.