Отель «Гельвеция» — конференц-зал «Базель»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал «Базель» подходит для конференций, тренингов, презентаций и деловых завтраков. В вечерней программе можно запланировать фуршет или камерный банкет. Площадка рассчитана на деловые и банкетные сценарии, поэтому при подготовке важно заранее определить формат рассадки, длительность события и последовательность блоков.

Для конференции или тренинга удобно предусмотреть выступления и работу с экраном. Презентационный формат можно дополнить кофе-брейком во внутреннем дворе отеля. Для делового завтрака, фуршета или банкета заранее согласуют состав программы, время подачи и работу технического персонала.

Конфигурации и вместимость

В зале можно разместить до 80 гостей на деловом мероприятии, до 60 человек на фуршете и 25–30 гостей на банкете за общим столом.

Выбор расстановки зависит от сценария: для конференции и тренинга приоритетом будет обзор выступающего и экрана, для презентации — удобная видимость материалов, для фуршета и банкета — свободное перемещение и работа с посадкой. Финальную схему размещения, время монтажа и порядок подготовки зала согласуйте с площадкой до мероприятия.

• Деловое мероприятие: до 80 гостей.
• Фуршет: до 60 гостей.
• Банкет: 25–30 гостей за общим столом.

Сервис и инфраструктура

В конференц-зале доступны экран размером 170 дюймов, проектор, микрофон, Wi-Fi и кондиционирование. Работу с техникой обеспечивает персонал отеля. Дополнительные решения для программы и порядок их использования согласуют до заезда организаторов и подрядчиков.

Кофе-брейки и банкетное меню готовит кухня отеля. Для перерыва можно использовать внутренний двор, выход в который предусмотрен из зала. Участников мероприятия можно разместить в номерах отеля «Гельвеция» — такой вариант удобно рассматривать при деловой программе с проживанием.

Логистика участников

Отель «Гельвеция» расположен на улице Марата в Санкт-Петербурге, рядом с Невским проспектом. Близость к центральной части города упрощает сбор группы и организацию приезда участников из разных районов.

Перед мероприятием стоит зафиксировать с площадкой время прибытия гостей, порядок прохода в зал и место встречи группы. Для подрядчиков заранее согласуйте монтаж, заезд оборудования и доступ к площадке. В тайминге отдельно отметьте подготовку зала, техническую проверку, кофе-брейк, банкетную подачу и завершение демонтажа.

Галерея на странице поможет заранее посмотреть зал и оценить его под выбранный сценарий. План рассадки, схему движения участников и использование внутреннего двора лучше обсудить до бронирования программы.

Что получает организатор

Площадка объединяет конференц-зал, гостиничный сервис и возможности для деловой и банкетной программы в одном объекте.

• Вместимость до 80 гостей для делового мероприятия.
• Экран, проектор, микрофон, Wi-Fi и кондиционирование уже предусмотрены в зале.
• Кофе-брейк можно организовать во внутреннем дворе, с выходом из зала.
• Участникам доступно размещение в номерах отеля «Гельвеция».

Такой набор позволяет заранее связать деловую часть, перерыв и вечернюю программу в едином тайминге. Конкретную схему рассадки, технические задачи и банкетный сценарий согласуют под бриф мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы подобрать зал под программу, укажите предполагаемую дату, формат мероприятия, число гостей, длительность и желаемую конфигурацию. Для фуршета или банкета добавьте в бриф время подачи и требования к меню; для конференции, тренинга или презентации — сценарий выступлений и работу с техникой.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

До подтверждения бронирования также согласуйте монтаж, заезд подрядчиков, техническую проверку, работу персонала отеля, кофе-брейк во внутреннем дворе и возможность размещения участников. Это поможет собрать единый план подготовки без разрывов между деловой и банкетной частью.