Отель «Октябрьская» — Малый конференц-зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал подходит для конференций, семинаров, учебных курсов и рабочих совещаний. Формат особенно удобен для деловой программы на весь день: участники могут работать в одном помещении, делать перерывы на кофе и обед, а иногородние гости — остановиться в том же отеле.

Пространство можно использовать для занятий и встреч, где важны выступления перед группой, демонстрация материалов и работа ведущего с участниками. При подготовке программы заранее согласуйте продолжительность аренды, порядок перерывов и необходимое оборудование.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость Малого конференц-зала — 80 гостей в театральной рассадке. При размещении участников за столами зал принимает до 50 человек, а для встречи за круглым столом предусмотрена группа до 40 гостей.

Площадь помещения — 94 м²; зал находится на четвёртом этаже отеля. План рассадки стоит выбрать до подготовки схемы мероприятия: он влияет на число рабочих мест и свободное пространство для перемещения участников. Если группе требуется больше мест, в комплексе есть Большой конференц-зал до 230 гостей, Синий — до 110, а также другие помещения меньшей вместимости.

Сервис и инфраструктура

В зале доступны экран, звукоусиление с микрофоном, Wi-Fi и кондиционер. Проектор, ноутбук и флипчарт можно добавить в зависимости от сценария мероприятия; состав оснащения согласуется при подготовке заявки.

Отель организует кофе-брейки и обеды для участников. Гости из других городов могут проживать в этом же здании, что упрощает расписание деловой программы и перемещение между размещением и залом. Галерея на странице поможет заранее посмотреть зал и сопоставить его с форматом встречи.

Логистика участников

Отель «Октябрьская» расположен в Санкт-Петербурге на площади Восстания, у пересечения Невского и Лиговского проспектов. Московский вокзал и станция метро «Площадь Восстания» находятся через площадь от отеля.

Для группы заранее подготовьте схему прибытия, время сбора и порядок прохода к залу на четвёртом этаже. С площадкой также нужно согласовать монтаж оборудования, заезд подрядчиков, готовность помещения к началу регистрации, тайминг выступлений и подачу кофе-брейков с обедами.

Практические возможности для организатора

Площадка даёт организатору несколько рабочих решений:

• разместить до 80 участников в театральной рассадке;
• выбрать учебную или рабочую схему на 50 человек;
• провести программу с экраном, микрофоном, звукоусилением и Wi-Fi;
• организовать питание и размещение иногородних участников в одном отеле.

Если численность группы меняется, в комплексе доступны другие конференц-залы и ресторан «Ассамблея» с вместимостью до 250 гостей. Подходящее помещение можно сопоставить с задачами мероприятия и числом участников.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите предполагаемую дату, количество гостей, тип рассадки, длительность деловой программы и нужное оборудование.

Отдельно зафиксируйте требования к кофе-брейкам и обедам, размещению участников, монтажу и работе подрядчиков. Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия; итоговые условия согласуем по заявке.