Отель «Октябрьская» — Большой конференц-зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Большой конференц-зал подходит для конференций, отраслевых форумов, общих собраний и дилерских встреч. Пространство можно использовать для программы с выступлениями, презентационными блоками и общей деловой сессией.

Зал находится в составе отеля «Октябрьская», поэтому площадка подходит для мероприятий с участниками из Санкт-Петербурга и других городов. Для деловой программы можно предусмотреть кофе-брейки, фуршет, обед или ужин, которые организует команда отеля.

Формат события и сценарий использования зала лучше зафиксировать в брифе: это позволит согласовать рассадку, технику, питание и тайминг до подтверждения даты.

Конфигурации и вместимость

В театральной рассадке Большой конференц-зал принимает до 230 гостей. Вместимость зависит от выбранной конфигурации.

• Театр — до 230 гостей.
• Класс — до 110 гостей.
• Круглый стол — до 70 гостей.

Площадь зала — 342 м², он расположен на втором этаже отеля. План рассадки стоит согласовать заранее с учётом числа участников, выступлений и продолжительности программы. Перед заявкой можно посмотреть фотографии в галерее страницы и сопоставить зал с задачами мероприятия.

Сервис и инфраструктура

В зале уже предусмотрены экран, система звукоусиления и Wi-Fi. Под конкретную программу устанавливают проектор мощностью 5500 люмен, ноутбук и дополнительные микрофоны.

Технический состав следует включить в бриф: организатору важно заранее передать требования к презентациям, количеству выступающих, микрофонам и подключению оборудования. Финальную схему подготовки согласуют с площадкой.

Команда отеля организует кофе-брейки, фуршет, обед и ужин для участников. Иногородних гостей можно разместить в этом же отеле: номерной фонд включает 376 номеров.

Логистика участников

Отель «Октябрьская» расположен в Санкт-Петербурге на углу Невского и Лиговского проспектов, напротив Московского вокзала. От станции метро «Площадь Восстания» до входа — около пяти минут пешком.

Такая локация удобна для группы, которая приезжает поездом, и для участников, которым важно быстро добраться до площадки из разных районов города. В приглашении можно указать ориентир — Московский вокзал и станцию метро «Площадь Восстания».

До мероприятия нужно согласовать время доступа в зал, монтаж и демонтаж, заезд подрядчиков, передачу презентаций, работу технической команды и тайминг питания. Для иногородних участников отдельно фиксируют размещение в отеле и порядок заезда.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для деловой программы с понятной вместимостью и несколькими вариантами рассадки.

• Зал вмещает до 230 гостей в театральной конфигурации.
• На площадке уже есть экран, звукоусиление и Wi-Fi.
• Дополнительные проектор, ноутбук и микрофоны подбирают под программу.
• Питание и размещение участников можно организовать в рамках одного отеля.

Локация напротив Московского вокзала упрощает приезд иногородней группы. Перед бронированием можно изучить галерею и обсудить с площадкой соответствие зала сценарию мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать Большой конференц-зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В брифе укажите предполагаемую дату, число участников, формат рассадки, тип деловой программы и продолжительность мероприятия. Отдельно стоит обозначить потребность в кофе-брейках, фуршете, обеде или ужине, размещении гостей, проекторе, ноутбуке и дополнительных микрофонах.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. До подтверждения мероприятия согласуем техническое оснащение, монтаж, заезд подрядчиков, тайминг и организацию питания.