Отель «Октябрьская» — Зеркальный конференц-зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал подходит для деловых мероприятий с числом участников до 45 человек. В нём проводят конференции, семинары, учебные занятия, презентации для партнёров и пресс-подходы.

Площадка рассчитана на группы, которым нужна рассадка с размещением участников перед спикером, а не формат переговорной комнаты. Для программы можно заранее определить схему посадки, продолжительность деловой части и время перерывов.

Зеркальный зал находится в составе отеля «Октябрьская», поэтому деловую встречу можно дополнить питанием и размещением иногородних участников в том же здании.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала в театральной рассадке — 45 гостей. При такой схеме участники располагаются рядами лицом к зоне выступления.

Для занятий с рабочими местами зал вмещает 25 человек, столько же — при рассадке за круглым столом. Конкретную конфигурацию стоит выбрать с учётом сценария: лекционная подача, учебная работа или деловое обсуждение.

Площадь зала составляет 58 м². Перед подтверждением мероприятия согласуйте с площадкой расстановку мебели, места для регистрации и расположение оборудования.

Сервис и инфраструктура

В зале предусмотрены экран, флипчарт, Wi-Fi и кондиционер. Проектор с яркостью 4500 люмен и ноутбук подключают дополнительно, поэтому состав техники и способ подключения лучше включить в бриф заранее.

Отель организует для участников кофе-брейки, обед и ужин. Время подачи питания следует увязать с программой конференции, чтобы перерывы не пересекались с выступлениями и рабочими сессиями.

Иногородних гостей можно разместить в том же здании. Такой формат позволяет объединить деловую часть, питание и проживание участников в рамках одной площадки.

Логистика участников

Зеркальный конференц-зал расположен на пятом этаже отеля «Октябрьская» на площади Восстания, напротив Московского вокзала. От станции метро «Площадь Восстания» и Московского вокзала до отеля — около пяти минут пешком.

Для группы заранее подготовьте схему прибытия: укажите участникам адрес, ориентир напротив вокзала и этаж проведения мероприятия. На площадке стоит заблаговременно согласовать порядок монтажа, заезд подрядчиков, время доступа в зал, регистрацию гостей и тайминг питания.

Если в программе участвуют спикеры с презентациями, отдельно зафиксируйте перечень файлов, формат подключения ноутбука и время на проверку оборудования до начала регистрации.

Что получает организатор

Организатор получает компактную площадку для деловой программы с понятной вместимостью и несколькими вариантами рассадки: театр на 45 гостей, класс или круглый стол на 25.

• возможность провести разные форматы деловой работы — от семинара до презентации для партнёров;
• экран, флипчарт, Wi-Fi и кондиционер в зале;
• организацию кофе-брейков, обеда и ужина силами отеля;
• размещение иногородних участников в том же здании.

Перед бронированием можно посмотреть зал в галерее на странице и сопоставить его формат с планируемой рассадкой и сценарием встречи.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите предполагаемую дату, число участников, формат рассадки, программу и потребность в питании или размещении гостей.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Отдельно согласуем подключение проектора и ноутбука, график доступа в зал, монтаж и тайминг мероприятия.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе также можно зафиксировать требования к презентациям, кофе-брейкам и размещению иногородних участников.