Отель «Октябрьская» — Синий конференц-зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Синий конференц-зал подходит для семинаров, презентаций, обучающих курсов и пресс-конференций численностью до 110 участников. Площадка рассчитана на деловую программу, где важно организовать рассадку, выступления и перерывы в одном месте.

Зал можно использовать для образовательных мероприятий и встреч с участием спикеров. При подготовке программы заранее согласуйте формат рассадки, продолжительность события, время доступа организаторов и требования к монтажу.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость Синего конференц-зала — 110 гостей в театральной рассадке. Для занятий за столами зал рассчитан на 50 участников, за круглым столом — на 40.

• Театр — до 110 гостей;
• Класс — до 50 гостей;
• Круглый стол — до 40 гостей.

Выбор схемы зависит от сценария: театральная рассадка оставляет больше мест для слушателей, формат класса подходит для обучения, а круглый стол — для рабочей встречи. Финальную расстановку мебели и время подготовки зала стоит закрепить в брифе.

Сервис и инфраструктура

В зале предусмотрены экран, звукоусиление с микрофоном и Wi-Fi. Проектор с яркостью 4500 люмен и ноутбук добавляют в зависимости от программы мероприятия.

Кофе-брейки и обеды организует кухня отеля. Участники могут проживать в этом же отеле, что удобно для многодневного обучения или деловой программы с гостями из других городов. Условия питания, размещения и состав оборудования согласуйте до подтверждения мероприятия.

Логистика участников

Отель «Октябрьская» расположен на площади Восстания в Санкт-Петербурге, у Московского вокзала. До станции метро «Площадь Восстания» и Невского проспекта можно дойти за несколько минут пешком.

Для группы заранее подготовьте схему прибытия и порядок регистрации участников. С площадкой следует согласовать время доступа в зал, монтаж и демонтаж, заезд подрядчиков, размещение оборудования, тайминг кофе-брейков и обедов. Участникам можно заранее направить ориентиры: площадь Восстания, Московский вокзал и станция метро «Площадь Восстания».

Что получает организатор

Организатор получает деловой зал с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 110 гостей. Это позволяет провести как крупную презентацию или пресс-конференцию, так и обучение за столами.

• экран, микрофонное звукоусиление и Wi-Fi для деловой программы;
• возможность добавить проектор и ноутбук под задачу;
• кофе-брейки и обеды на площадке;
• размещение участников в отеле и удобный доступ от площади Восстания.

Перед заявкой можно посмотреть фотографии залов в галерее страницы, чтобы сопоставить пространство с форматом встречи.

Бриф и бронирование

Чтобы подобрать условия для мероприятия, укажите предполагаемую дату, число участников, формат рассадки, продолжительность программы и потребность в питании или размещении. Отдельно зафиксируйте требования к экрану, звуку, проектору, ноутбуку и работе подрядчиков.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. После этого можно согласовать конфигурацию зала, технический комплект, тайминг монтажа и порядок обслуживания группы.