Hilton St. Petersburg ExpoForum — Конференц-зал 1+2: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Конференц-зал 1+2 подходит для семинаров, тренингов, пресс-конференций и деловых обедов. Площадка особенно удобна для деловой программы, связанной с выставками в «Экспофоруме»: здесь можно провести основную встречу, обучающий блок или обсуждение с участниками. Банкетный формат также предусмотрен, поэтому зал можно рассматривать для деловых приемов и корпоративных встреч.

Если в программе нужны разные сценарии, заранее обсудите последовательность рассадки и работу групп. Галерея на странице поможет составить первое представление о зале и других пространствах комплекса.

Конфигурации зала

Максимальная вместимость зала — до 130 гостей в формате фуршета. Для объединённого пространства доступны такие варианты рассадки: театр — до 120 человек, класс — до 50, буква П — до 44, банкет — до 70 гостей.

Зал 1+2 формируется из двух соседних помещений. Мобильная перегородка позволяет снова разделить пространство на два зала, если участникам нужно работать отдельными группами. Конкретную схему рассадки стоит выбрать с учётом программы, сцены выступлений и зон для регистрации, если они предусмотрены сценарием мероприятия.

Сервис и инфраструктура

Организацию питания для мероприятия обеспечивает отель: меню готовит его кухня. Формат обслуживания и состав меню согласуйте с площадкой до утверждения программы, особенно если в расписании предусмотрены деловой обед или банкет.

Участники могут разместиться в отеле: для проживания предусмотрено 234 номера. Для гостей на автомобилях есть бесплатная охраняемая парковка. Технический состав оборудования согласуем под программу мероприятия; отдельно зафиксируйте требования к выступлениям, рассадке и работе подрядчиков.

Зал находится в конференц-зоне Hilton St. Petersburg ExpoForum. В комплексе также представлен Бальный зал вместимостью до 750 гостей — его можно рассмотреть для более крупной части программы.

Логистика участников

Hilton St. Petersburg ExpoForum расположен в Санкт-Петербурге на Петербургском шоссе, на территории «Экспофорума», недалеко от Пулкова и Пушкина. Для участников, прибывающих через аэропорт или город, отель организует бесплатный шаттл до аэропорта и станции метро «Московская».

При групповом заезде заранее согласуйте с площадкой порядок прибытия, место высадки, размещение багажа и время начала регистрации. Для деловой программы также стоит заранее закрепить тайминг монтажа, заезда подрядчиков, подготовки рассадки и демонтажа. Эти параметры важно свести с расписанием выставки или других мероприятий на территории комплекса.

Что получает организатор

Организатор получает зал с несколькими вариантами рассадки и возможностью разделить пространство на два помещения. Это позволяет проводить общую сессию и параллельную работу групп в рамках одной площадки.

• вместимость до 130 гостей в формате фуршета;
• банкетная рассадка до 70 человек и театральная — до 120;
• питание и размещение участников доступны в одном отеле;
• для автомобилистов предусмотрена бесплатная охраняемая парковка.

Такой набор параметров подходит для мероприятий, где важно объединить деловую программу, питание и проживание участников в рамках одного комплекса.

Бриф и бронирование

Для расчёта заявки подготовьте дату, длительность мероприятия, число гостей, желаемую рассадку и формат питания. Если планируется выставочная или параллельная программа, добавьте в бриф её расписание и требования к групповому заезду.

Отдельно согласуйте с площадкой разделение зала перегородкой, время монтажа, заезд подрядчиков, организацию питания, проживание участников и трансфер. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.