Hilton St. Petersburg ExpoForum — Бальный зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Бальный зал подходит для деловых и банкетных событий с разным сценарием. Здесь проводят конференции, отраслевые форумы и деловые завтраки, в том числе в связи с выставочными мероприятиями на территории «Экспофорума».

Площадка также рассчитана на гала-ужины, банкеты, фуршеты и свадьбы. Перед залом предусмотрено фойе для регистрации участников и кофе-брейков, поэтому деловую программу можно отделить от зоны сбора гостей.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость Бального зала — до 750 гостей в формате фуршета-приёма. Остальные варианты рассадки позволяют подобрать конфигурацию под деловую или банкетную программу:

• театр — до 500 человек;
• класс — до 220 человек;
• банкет — до 360 человек;
• фуршет-приём — до 750 гостей.

Мобильные перегородки делят пространство на три части. Секции «A» и «C» рассчитаны каждая на 115 м² и до 110 человек театральной рассадкой; секция «B» занимает 220 м² и вмещает до 210 человек в театре. Общая площадь Бального зала — 450 м², размеры — 14 × 32 м. Для другого масштаба мероприятия в комплексе также представлен Конференц-зал 1+2 вместимостью до 130 гостей.

Сервис и инфраструктура

В составе площадки доступны фойе площадью 250 м², банкетные и фуршетные форматы, а также возможности отеля для размещения участников. Фойе можно использовать для регистрации, встречи гостей и кофе-брейков в перерывах между деловыми блоками.

Hilton St. Petersburg ExpoForum — четырёхзвёздочный отель с 234 номерами. В отеле есть спа с бассейном длиной 20 метров; по соседству расположен Hampton by Hilton. На территории предусмотрена бесплатная охраняемая парковка. Состав техники согласуем под программу мероприятия.

Логистика участников

Площадка находится в Санкт-Петербурге, на Петербургском шоссе, непосредственно на территории конгрессно-выставочного центра «Экспофорум». От аэропорта Пулково дорога занимает около десяти минут.

Для группы можно организовать приезд на шаттле: гостей бесплатно возят до станции метро «Московская» и аэропорта. При подготовке события заранее согласуйте с площадкой схему заезда участников и подрядчиков, время монтажа, порядок регистрации, работу кофе-брейков и общий тайминг программы.

Что получает организатор

Организатор получает пространство, которое можно настроить под разные форматы и размеры аудитории. Основные практические преимущества площадки:

• до 750 гостей в формате фуршета-приёма;
• разделение зала на три секции мобильными перегородками;
• отдельное фойе для регистрации и кофе-брейков;
• размещение участников в отеле и бесплатная охраняемая парковка.

Галерея на странице поможет предварительно посмотреть зал и оценить его компоновку до обсуждения сценария мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите дату, формат события, число гостей, желаемую рассадку и длительность программы. Для деловой встречи также полезно сразу обозначить время регистрации, кофе-брейков, монтажа и заезда подрядчиков.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Детали по конфигурации зала, размещению участников, шаттлу, парковке и техническому составу согласуем с площадкой.