Cosmos Прибалтийская — Синий зал (1+2+3): площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Синий зал (1+2+3) подходит для конференций на несколько сотен участников, презентаций, выставок, банкетов и корпоративов. Объединённое пространство удобно для деловой программы, когда в рамках одного события нужно провести общую сессию, параллельные секции и итоговую встречу гостей.

Зал находится в составе Cosmos Прибалтийская — отеля с площадками для мероприятий. Фойе Синего зала можно использовать для регистрации участников и кофе-брейков. Формат события и порядок работы помещений стоит зафиксировать в брифе до бронирования.

Конфигурации зала и вместимость

Максимальная вместимость Синего зала (1+2+3) — 650 гостей, площадь объединённого пространства — 871 м². Зал состоит из трёх частей: двух помещений по 215 м² и центральной части площадью 440 м².

Между частями установлены подвижные звуконепроницаемые перегородки. Их можно открыть для пленарной сессии, а затем закрыть, чтобы организовать работу секций. Такая конфигурация подходит для конференций, где общая программа сочетается с несколькими направлениями.

В комплексе также представлены Бальный зал до 1200 гостей, Синий зал (4+5) до 600 гостей, Синий зал (2) до 350 гостей, Синий зал (4) до 220 гостей и Синий зал (1) до 200 гостей. Если требуется сравнить варианты по числу участников, это можно сделать в рамках одного комплекса.

Сервис и инфраструктура

В зале доступны кондиционер, Wi-Fi, проектор, плазменные панели, система звукоусиления, микрофоны и трибуна. Состав оснащения можно сопоставить с программой конференции, презентации или корпоративного события заранее.

Кухня и банкетная служба работают в отеле. Фойе подходит для регистрации и кофе-брейков, а банкетный формат можно включить в сценарий мероприятия. Участники могут разместиться в номерах этого же отеля, что удобно при деловой программе с гостями из других городов.

Логистика участников

Площадка расположена в Санкт-Петербурге, на Васильевском острове, у Финского залива. На автомобиле участники могут приехать на парковку при отеле.

Для группового заезда заранее согласуйте время прибытия, порядок регистрации, работу фойе и размещение гостей. В техническом плане важно закрепить монтаж, заезд подрядчиков, время установки оборудования, открытие и закрытие перегородок, а также тайминг пленарной части, секций и кофе-брейков.

При планировании выставки или презентации отдельно внесите в бриф требования к размещению экспозиции и перемещению участников между залом и фойе.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с вместимостью до 650 гостей и возможностью менять структуру пространства с помощью перегородок. Это позволяет провести общую сессию и разделить зал для секционной работы без смены площадки.

• три объединяемые части общей площадью 871 м²;
• оборудование для деловой программы: проектор, плазменные панели, микрофоны, трибуна и звукоусиление;
• фойе для регистрации и кофе-брейков;
• банкетная служба, парковка и номера для проживания участников в том же отеле.

Перед заявкой можно посмотреть галерею и сопоставить представление о зале с задачами мероприятия.

Бриф и бронирование

Для расчёта и проверки доступности подготовьте дату, формат события, число гостей, длительность, требования к монтажу и схему работы залов. Для конференции также стоит указать количество секций, время пленарной части и потребность в регистрации или кофе-брейках.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке можно сразу обозначить банкетный или корпоративный формат, размещение участников в отеле, использование парковки, заезд подрядчиков и необходимую конфигурацию трёх частей зала.