Cosmos Прибалтийская — Синий зал (1): площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Синий зал (1) подходит для конференций, семинаров, тренингов, деловых встреч, небольших свадеб и банкетов.

Площадка рассчитана на деловые и банкетные программы, где важно разместить участников в одном зале и организовать питание через отель. Формат события, рассадку и последовательность блоков программы согласуем при подготовке.

Для деловой части можно запланировать выступления, рабочие сессии и обучающие мероприятия. Банкетный формат подойдёт для частного или корпоративного события с обслуживанием отельной кухней.

Конфигурации зала

Максимальная вместимость Синего зала (1) — 200 гостей, минимальный заявленный формат — от 30 участников.

Площадь зала составляет 215 м². Конкретную схему размещения гостей и рабочей зоны нужно определить под программу мероприятия: это влияет на проходы, расположение участников и организацию питания.

Синий зал (1) является частью комплекса Cosmos Прибалтийская. Для мероприятий другого масштаба в комплексе представлены Бальный зал до 1200 гостей, Синий зал (1+2+3) до 650 гостей, Синий зал (4+5) до 600 гостей, Синий зал (2) до 350 гостей и Синий зал (4) до 220 гостей.

Сервис и инфраструктура

На площадке доступны проектор, экраны, звуковое оборудование, микрофоны, трибуна и флипчарт. В зале есть кондиционер и бесплатный Wi‑Fi.

Питание для участников готовит кухня отеля: можно организовать кофе-брейки, бизнес-завтраки, обеды и ужины. Состав питания, время подачи и порядок обслуживания согласуем с площадкой в рамках программы.

Участники мероприятия могут проживать в номерах отеля Cosmos Прибалтийская. Для гостей, которые приедут на автомобилях, предусмотрена парковка при отеле.

Логистика участников

Площадка находится в Санкт-Петербурге, на Васильевском острове, рядом с Финским заливом. Адрес и схему заезда для участников и подрядчиков следует включить в приглашения и организационные материалы.

До мероприятия заранее согласуйте монтаж, заезд подрядчиков, доставку оборудования, порядок подготовки зала и тайминг работы команд. Отдельно стоит закрепить время подачи кофе-брейков, завтраков, обедов или ужинов, а также размещение участников в отеле.

Для группы важно заранее определить время общего сбора, порядок прибытия на площадку и ответственное лицо со стороны организатора. Парковку для гостей на автомобилях также включите в организационный план.

Что получает организатор

Организатор получает площадку в отеле с вместимостью до 200 гостей и возможностью провести как деловую, так и банкетную часть события.

• техническое оснащение для выступлений: проектор, экраны, звук, микрофоны, трибуна и флипчарт;
• питание участников через отель: кофе-брейки, бизнес-завтраки, обеды и ужины;
• размещение гостей в номерах этого же отеля;
• парковку при отеле для участников на автомобилях.

Перед согласованием программы можно посмотреть зал и другие пространства комплекса в фотогалерее на странице.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите предполагаемую дату, формат события, число гостей, длительность и требования к питанию и техническому оснащению.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия — пришлём смету по заявке. Состав оборудования, схему размещения, монтаж и тайминг работы подрядчиков согласуем с площадкой отдельно.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. После этого можно уточнить формат рассадки, питание, размещение участников и организацию заезда группы.